先日、読者の皆さんに、キャリアに関する最も切実な質問を投稿していただきました。
全国的に知られる職場問題の専門家で、著書『手に負えないオフィスの暴君を手なずける：子どもじみた上司の振る舞いに対処し、仕事で成功する方法』の著者でもあるリン・テイラー氏の協力を得て、次の質問に答えました。「新しい仕事のオファーを受け、会社から最終的な返事を求められていますが、もう少し時間が必要です。どうすればよいでしょうか？」
多くの人が直面する状況です。
「ようやく待ち望んでいた仕事のオファーを受けたものの、すぐに飛びつきたくはないし、関心がないと思われるのも避けたいものです」とテイラー氏は言います。
では、最終的に望む結果を得るために、どうすれば失礼なく返事を先延ばしできるでしょうか。
「雇用主が24時間以内の返答を求めるのは珍しくありませんが、必ず従わなければならないわけではありません」と同氏は説明します。「会社は短期間で決断するよう迫ってくるかもしれませんが、少し反論することはよくあることです。採用候補者にとって気後れすることかもしれませんが。」
決断に時間をかけるつもりでも、仕事のオファーには必ず速やかに受領の返事をすべきだと同氏は言います。「一般的な目安として、最終回答まで2～3日かけてもよいでしょう。雇用主が返答期限を明確にしていない場合は、最長で1週間ほど猶予があるかもしれませんが、多くは状況次第です。」
ほとんどの雇用主は、オファーについて考える時間が必要であり、それが重要な決断だと理解しています。そうではなく、強引な駆け引きをしてくるなら、それは危険信号です。大きな災難を未然に避けられたのかもしれません。
時間を確保しつつ、選考から外れないための手順をいくつか紹介します。
熱意と感謝を示す。すぐに返事をしなくても、熱意と礼儀正しさを示すことはできます、とテイラー氏は言います。「オファーにとても感謝していること、十分な情報に基づいて決断するために少し時間がほしいことを伝えましょう。」
全体像を把握する。疑問点を解消するために、まだ確認しておくべき質問はありますか。給与以外の報酬要素、たとえば賞与、医療・歯科・眼科保険、有給休暇、評価の頻度、401(k)プラン、株式、社用電話、社用車、個人休暇、研修、教育支援、その他の福利厚生について、すべて確認しましたか。社風や、想定される勤務時間、通勤時間なども検討しましたか。もっと時間を求めることで、詳細を確認する余地が生まれます、と同氏は説明します。
さらに、質問をすることは時間を稼ぐよい方法です。
具体的な期間を求める。具体的な日付を伝えましょう。「このオファーに心から感謝しており、御社で働くことをとても楽しみにしています。この機会についての返事を水曜日まで待っていただくことは可能でしょうか。」「期限は必ず守ってください。さもないと、オファーが撤回される恐れがあります」とテイラー氏は言います。
交渉を恐れない。苦労して得た仕事のオファーを土壇場で危うくしたい人はいません。しかし、少し時間がほしいと伝えただけで機会を取り消す雇用主のもとで、本当に働きたいでしょうか。「あなたも会社を面接しているのだということを忘れないでください。今こそ、納得のいく決断をする時です」とテイラー氏は言います。
ほかのオファーも踏まえて戦略を立てる。別のオファーを待っていて、2つ目の仕事のオファー（ここでは仕事Bと呼びます）のほうを希望しているなら、仕事Bに外交的な形で多少のプレッシャーをかけるのが得策です。「別のオファーがあることを、あらかじめ仕事Bに伝えましょう」とテイラー氏は助言します。「最初の仕事を受けてから、仕事Bの話がまとまった時点で辞めるより、こちらのほうが常に望ましいです。」
また、仕事Aからほかに仕事のオファーがあるか尋ねられたら、正直に答えましょう。ただし、詳細まで話す必要はありません。
関係を損なわない。時間を求める際にどのように伝えるにせよ、プロらしい対応をしましょう、とテイラー氏は勧めます。「ビジネス界も、業界も、市場も狭いものです。採用担当者がキャリアのどこかで再び現れる可能性は十分にあります。特に職を断るときは、最善を尽くしましょう。」
正式に仕事を受諾するか、辞退する。雇用主への返事を放置してはいけません。また、かつて採用担当者に『採用されたら仕事を受けます』と何気なく伝えたからといって、相手が受諾を知っていると思い込んではいけません。
「最終決断をしたら、口頭で伝えたうえで、必ず書面にも残しましょう」とテイラー氏は言います。「通常は承諾書への署名を求められますが、仕事を辞退する場合も、丁寧なメールで改めて伝えるべきです。」
この記事は、 Business Insiderとの協力により掲載されています。掲載は、世界経済フォーラムが見解を支持することを意味するものではありません。
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著者：ジャクリン・スミスは、Business Insiderのキャリア担当編集者です。
画像：バルセロナのカタルーニャ・コングレス宮殿で開催されたJOBarcelona’14で、参加者が企業担当者から面接を受けている。JOBarcelona’14は、大学卒業者を対象とした2日間の就職フェア。REUTERS/Gustau Nacarino
