時間を節約するコツを何百と目にしてきたことでしょう……To Doリストを作る……To Doリストを作らない……会議を5分に制限する……会議では立ってもらう。どれも時間を節約する妥当な方法ですが、せいぜい応急処置にすぎません。問題の根本に対処していないからです。
あなたにとって最も大切なことは何ですか？
時間を節約する最善の方法は、自分にとって何が最も大切かを常に心に留めておくことです。それに集中し、自分にとって大切でないことに時間を費やすのをやめましょう。
何年も前、23歳のとき、私はボストンの公共テレビ局で、多くの同僚を支援する役割を担う仕事に就いていました。勤務時間の約20％は、局長の補佐に充てていました。
どうなったと思いますか？局長が何かを必要とするたび、それを私の最優先事項にしました。
理由は3つありました。第一に、私たちが取り組んでいた、資本キャンペーンに向けた大口寄付の獲得は、私の担当業務のほかの何よりもはるかに重要でした。第二に、局長からは誰よりも多くを学びました。たとえば、局長の署名に回すために私がときどき起草した手紙を容赦なく添削し、文章の書き方を教えてくれました。第三に、局長は局で最も上位の人物であり、私は良い印象を与えたいと思っていました。
あなたは今の優先事項を、同じようにはっきりと言えますか？
時間を無駄にする習慣に、いつの間にか陥ってしまうのはとても簡単です。ここではそうした習慣を列挙しません。貴重な時間を失う方法は、人それぞれ異なるからです。
私の意図は、あなたの優先事項を決めることではありません。時間節約の小手先の工夫を、また一つ教えることでもありません。
そうではなく、私の目標はとてもシンプルです。今日、自分にとって本当に、本当に大切な少数のことに集中するよう、ただ思い出してもらうことです。
これを3週間続ければ、習慣になります。
もっと書くこともできますが、あなたの時間を無駄にするのは意味がありません。
本記事は、 LinkedInとの協力により掲載されています。掲載は、世界経済フォーラムが見解を支持することを意味するものではありません。
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著者：Bruce Kasanoffは、Kasanoff Ghostwritingのゴーストライターです。
ロンドンのロイターズ・プラザで、時計の前を通り過ぎる人々。REUTERS/Jon Jones。
