印象的なカバーレターが面接につながるのと同じくらい、ありきたりで急ごしらえのものは、応募書類を不採用の山へ直行させかねません。
私たちは、キャリアマネジメントの専門家であり、 Amanda Augustineの広報担当者でもある、 TheLadders（プロフェッショナル向けオンライン求人マッチングサービス）に、カバーレターでよくある落とし穴について尋ねました。
避けるべき、採用を逃しかねない8つのミスをご紹介します。
1. カバーレターをまったく用意しない
TheLaddersの調査では、採用担当者の50%がカバーレターは必須だと考えている一方、残りの半数は読んだことがないと認めました。「応募書類を読む採用担当者がどちらのタイプか分からないのですから、安全策を取り、カバーレターを添えるのがよいでしょう」とAugustineは勧めます。
ただし、オンラインで応募し、電子システムに書類をアップロードするよう求められた場合は、カバーレターを添付する欄があるか確認してください、と彼女は助言します。「応募システムが受け付けないのであれば、時間をかけて丁寧に書類を作成しても意味がありません。」
2. 汎用テンプレートを使う
「すべての求人応募に同じ一般的なカバーレターを送るのは、カバーレターをまったく送らないのと同じくらいよくありません」とAugustineは言います。「どの応募にもまったく同じものを使い、会社名だけを入れ替えているなら、時間の無駄です。カバーレターを後回しにしてはいけません。」
書くカバーレターは一通ごとに内容を調整しましょう、と彼女は言います。応募する特定の職務に自分がなぜ適しているのかを詳しく伝える機会として活用し、周囲の応募者の中で目立つために、自分らしさを盛り込むことを恐れないでください。
3. 「拝啓、採用ご担当者様」などで始める
カバーレターを誰に送るのかを正確に調べ、相手の名前で呼びかけましょう。「少しオンラインで調べ、知人にも尋ねて、採用責任者や求人を担当する採用担当者の名前が分かるか確認してください」と彼女は提案します。
ただし、場合によっては言うほど簡単ではありません。汎用的な「採用ご担当者様」という書き出しを使わざるを得ないこともあります、と彼女は認めますが、可能な限り調査を尽くしてからにしましょう。
4. 入念に校正しない
ソーシャルメディアを活用した採用に関する 調査によると、採用担当者の 66% は、ソーシャルメディアのプロフィールにスペルや文法の誤りがあった候補者を再検討しました。FacebookやTwitterの誤字を好ましく思わないのであれば、カバーレターに
ミスが多ければ、応募書類も捨てられる可能性が高いでしょう。複数の人に目を通してもらい、修正してもらいましょう。「カバーレターを丁寧に校正してください。それからもう一度読み直し、さらに友人にも校正してもらいましょう」とAugustineは言います。
5. 自分のことばかり書く
カバーレターに自分らしさを示すのは有益ですが、やりすぎたり、関係のない情報に踏み込んだりしないよう注意してください。「ファッション業界で働くのが昔からの夢だったかどうかは、採用担当者には関係ありません」とAugustineは説明します。「知りたいのは、この職務に関心を持った理由、そして何より、その役割に適任である理由です。」
カバーレターは限られた貴重なスペースです。その大部分を使って、自分の経験やスキルが雇用主のニーズにどう応えられるかを説明しましょう。
6. 会社を過剰に称賛する
ついそうしたくなるかもしれませんが、カバーレターで採用担当者に賛辞を並べるのは控えましょう。「会社が大好きだと伝えるのではなく、そのブランド、企業理念、戦略的な方向性について、強く賛同する点を具体的に挙げてください」とAugustineは言います。「つまり、事前に調べ、会社や業界について何か知っていることを示すのです。」
7. 長すぎる
採用担当者が履歴書に目を通す時間は、平均して 6秒です。簡潔さが重視されます。
「カバーレターは1ページ以内に収めるべきです」とAugustineは言います。「採用担当者はすでに履歴書を持っています。職歴を最初からすべて繰り返す必要はありません。その代わり、この職務にとって最も重要な資格や適性を強調する機会として活用しましょう。」
8. 「次の行動」への呼びかけがない
カバーレターの最後は、意欲を改めて示し、「次の行動」へとつなげて印象的に締めくくりましょう。検討への謝意を述べるだけでなく、より積極的な姿勢を取り、1週間以内にこちらから連絡すると伝え、疑問があれば問い合わせるよう促してください。
「採用担当者に次の手を委ねてはいけません」とAugustineは言います。「こちらから次の段階を作れば、フォローアップする機会を得られます。」
本記事は Business Insider との協力により掲載されています。掲載は、世界経済フォーラムが見解を支持することを意味しません。
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著者：Kathleen ElkinsはBusiness Insiderの編集インターンで、戦略とキャリアを担当しています。
画像：ミラノで求人広告が掲示されている様子を描いたイラスト。REUTERS/Alessandro Garofalo。
