入社から12か月後を想像してみてください。仕事にも慣れ、職場に友人ができ、最初の週に示された目標をすべて達成するために懸命に働いてきました。 次は何でしょう？昇進を目指してみては……
雇用主の立場から見ると、昇進は一般に、過去1年間にあなたが示した、目に見える具体的な貢献に基づいて決まります。「なんとなく」昇進できるわけではありません。自分の価値を証明し、自分自身をしっかりアピールする必要があります。
例えば私は、担当しているすべてのプロジェクトの進捗を詳しく記した週次報告をスタッフに提出してもらっています。そうすることで、スタッフは毎週、自分の進捗を振り返って把握できますし、私も状況を常に把握できます。これは、良い週だったか悪い週だったかを知るうえで優れた方法であり、私が建設的なフィードバックを提供しやすくなります。
同じ役割に長く就いていると、物事をおろそかにしがちです。そうならないようにしましょう。価値を加えたと感じる完了済みのタスクを、ひとつずつカレンダーに記録することをお勧めします。そうすれば評価の際に、事業に貢献するために自分が行ったことをすべて、すでに詳細に説明できます。よく考えてください。日々の業務を並べるだけでは不十分です。本当に相手を感心させたいなら、期待を超える成果を上げる必要があります。
これは優れた習慣で、進捗を把握し続けるのに役立つと同時に、意欲も高めてくれます。現在の自分と目指す姿との間にあるスキルの差を理解することも大切です。実績として示す成果のリストがその差を埋めるものになっているか確認し、A地点からB地点へ進むのに何が必要かを理解していることを雇用主に示しましょう。
上司に、あなたを昇進させない理由がないと思わせましょう。あなたが挙げたことのすべてが、昇進に値することを示しているのですから。あなたを昇進させないのは愚かなことです。昇進は明らかな次の一歩です。
評価面談を軽く見てはいけません。面接と同じように捉え、改めて自分を売り込む準備をして部屋に入りましょう。ある意味、「昇進面接」はもっと難しいかもしれません。緊張を言い訳にはできないからです。お互い長く一緒に働いてきたのですから、その言い訳は通用しません。
過去12か月を振り返るプレゼンテーションを作ることをお勧めします。プロ意識だけでなく、優れたコミュニケーション能力も示せます。プレゼンでは、12か月間の歩みを上司に説明し、年初に設定した目標を念頭に、重要な点を強調してください。30年の経験上、これほどよく整理し、計画を立てている人を見ることはめったにありません。私が驚くのは、この方法を使えば昇進を勝ち取るうえで最も有利な立場に立てるのは間違いないからです。
印象に残る評価面談について考えると、いつも思い浮かぶものが一つあります。その人は上で述べたことをそのまま実践し、成長の過程を見定め、よく練られたプレゼンテーションの中で、自分の価値を証明するために月ごとに何をしたかを数値化して示しました。
それだけでなく、さらに一歩踏み込み、成果の一つひとつに事業上の価値を加えました。数字を重視する私にとって、これは本当に印象的でした。プレゼンが終わったとき、私がその人を昇進させるのはごく自然なことでした。これまで経験した中で、最も説得力のある評価面談だったからです。
秘訣は、自分を信じることです。どれほどありきたりに聞こえようとも！この昇進に本当に値すると信じ、自分の価値を証明するためにできる限りのことをしてきたなら、相手もそう思うでしょう。
この手順に従い、その役割をどのように習得し、改善できるかを示せば、きっと期待を裏切られることはありません。
この記事は、 LinkedIn との協力のもとで掲載されています。掲載は、世界経済フォーラムが見解を支持していることを意味するものではありません。
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著者：ジェームズ・カーンは連続起業家であり、ハミルトン・ブラッドショー・グループのCEOです。
画像：東京のビジネス街で道路を横断する歩行者。REUTERS/Yuya Shino。
