履歴書に、あれもこれもと何でも詰め込んでいませんか？そうなら、もうやめましょう。最も優れた点を盛り込み、それ以外は削りましょう。履歴書に情報を詰め込むほど、読み手があなたのキャリアの要点を見つけにくくなります。あなたの実績が輝くようにしましょう。
履歴書に載せないと決めた情報も、無駄にする必要はありません。採用プロセスの後半で、その情報を活用して価値を加えましょう。カバーレターや面接、面接後のフォローアップメールで、追加の情報に触れることができます。
履歴書は、少ないほど効果的です。履歴書を短くし、際立たせる簡単な方法を6つ紹介します。
1. 形式を整えるだけでなく、役立つ連絡先を記載する。
プライバシーを守るため、番地や通りの名前は記載しないでください。あなたがどこに住んでいるかを正確に知る必要のある人はいません。採用候補者への連絡は、メールや電話で行われる可能性が高いでしょう。
現在住んでいる地域で仕事を探しているなら、市と州を記載しましょう。ジョージア州に住み、カリフォルニア州で仕事を探している場合は、履歴書から市と州を省くことを検討してください。転居する意思が本当にあるのか、採用担当者に疑問を持たれる可能性をなくすためです。（履歴書の読み手が居住地を知りたい場合は、現在の勤務先の所在地を確認できます。）
2. 目標欄は客観的かつ簡潔にする。
目標欄は長すぎることがよくあります。私が「エグゼクティブ・フレーズ」と呼ぶものを使ってみてください。これまでの経験とスキルが、次に目指す仕事にどう生かせるかを2、3行で表すものです。読み手に伝わるよう、要点をつなげましょう。
エグゼクティブ・フレーズは、自分が何者なのかを読み手に伝える機会です。ここに情報を詰め込みすぎると、あなたの価値が見えにくくなり、どのような職務に適しているのか読み手が判断できなくなるかもしれません。自分について最も知ってほしいことを伝えましょう。
また、客観的な表現を心がけましょう。エグゼクティブ・フレーズでは、「積極的に」や「優れた」といった言葉は避けてください。こうした形容表現は場所を取るうえ、一般に思われているのとは反対に、経験やスキルをかえって弱めてしまいます。読み手が言っていないことまで決めつけ、力みすぎている印象になります。客観的であるほど、より説得力が増します。
3. 職務内容ではなく、実績に焦点を当てる。
職務経歴欄には、網羅的で長くなりがちな職務内容が並んでいることがよくあります。その役職の業務をすべて書くのではなく、その役割で何を達成したかに焦点を当てましょう。見分ける方法はこうです。箇条書きの項目を他の人の履歴書にも載せられるなら、それは職務内容（同じ立場の人なら誰でもできること）であり、あなた個人の実績ではありません。
4. 箇条書きを使う。
文章形式の情報は、特に読み手が数秒で履歴書に目を通す場合、内容をつかみにくいことがあります。箇条書きにすれば、情報を把握しやすくなります。
デパートを思い浮かべてください。商品があまりに多いと、圧倒されてしまうことがあります。どこから見ればいいかわからず、時には見るのをすべてやめてしまいます。読みやすい履歴書にせず、読み手を遠ざけるリスクを冒さないでください。読み手が情報を把握しやすい形にしましょう。
5. 数字で示す。
数字を使うと、履歴書の読み手はあなたがもたらした成果をよりよく理解できます。実績をわかりやすく効率的に伝える方法です。たとえば、「顧客との強固な関係構築と優れた案件発掘により、年間売上目標を常に上回った」と書く代わりに、「2016年は年間目標の113%を達成」と書けます。数字を使えば、実績そのものに語らせることができ、長々と説明するより効果的です。
6. Microsoft Officeには触れない。
Microsoft Officeのような技術系ソフトやコンピュータープログラムの習熟度は記載しないでください。良くも悪くも、一般的なプログラムの操作方法は知っているものとみなされます。あまり一般的でなく、自分の職務により特化した技術スキルや習熟度を記載しましょう。
履歴書は、少ないほど効果的です。文書に大量の情報を詰め込みたい衝動を抑えましょう。あなたの優れた点を読み手に評価してもらいましょう。情報を一部省いても心配はいりません。後からその情報を活用して価値を加え、対話を新鮮に保ちましょう。
