会議に発想を促すエクササイズを取り入れると、ブレインストーミングの効果を高められると専門家は言います。
ここでは、創造的な思考を促すために活用できるアクティビティをいくつか紹介します。
その一つが、ペーパークリップの使い道を100通り考えることです。
世の中には、ひどい会議がたくさんあります。共有トラッカーの更新内容を誰かが読み上げるプロジェクト進捗会議。非同期で済ませませんか。リーダーが終始話し続け、個々のメンバーがほとんど参加しないチーム会議。眠くなります。
おそらく私が最も苦手なのは、発想の刺激がないブレインストーミングです。よくある光景です。お題が共有され、その後はまとまりのないアイデア出しが続きます。聞こえるのは沈黙だけかもしれません。あるいは、同じ声の大きな人が何度も何度も発言するかもしれません。
しかし、構造化された働きかけによって、チームのブレインストーミングを活性化できます。次に進行役を務めるときは、チームの創造的思考を大いに刺激し、前に進める最良のアイデアを絞り込むために、これらのエクササイズを試してみてください。
ペーパークリップの使い道を100通り考える
私はよく、ブレインストーミングの冒頭に「ペーパークリップの使い道を100通り考える」エクササイズを行い、チームのウォーミングアップをします。
お題は簡単です。ペーパークリップの使い道をすべて挙げてください。ポテトチップスの袋を閉じる？鍵のかかったドアを開ける？本のページにしおりを挟む？何でもありです。
このエクササイズは、チームメンバーに新しい発想や既成概念にとらわれないアイデア、アプローチ、視点を探るよう促すものです。これから取り組むブレインストーミングに入る前に、全員を成長志向のマインドセットへと切り替える、ちょっとした（そして楽しい！）方法です。
創造的な行き詰まりを感じたときは、このエクササイズを一人で試すこともできます。
発想を揺さぶるブレインストーミング
チームの準備が整ったら、私のお気に入りのチーム向けブレインストーミング手法の一つである「発想を揺さぶるブレインストーミング」を行います。60分間のこの進め方を紹介します。
準備
分散型チーム（リモート参加者と対面参加者がいるチーム）では、共同作業用ドキュメントを作成します。次のテンプレートを参考にしてください。TrelloボードまたはConfluenceページを用意します。「発想を揺さぶる」カードを画面共有できるようにしておきます。対面のチームでは、会議室にホワイトボードか大きな紙を用意し、付箋とマーカーを並べます。「発想を揺さぶる」カードを印刷して持参してください。
ブレインストーミングのテーマを明確に決めます。次に、そのテーマに関する関連調査や背景情報をすべてまとめたドキュメントを作成します。チームがテーマについて考え始められるよう、数日前に共有してください。
ブレインストーミング（第1ラウンド）
チームを2つのグループに分け、複数回のブレインストーミングを行います。分散型チームの場合は、ビデオ会議ソフトのブレイクアウトルーム機能を使います。タイマーを10分に設定してブレインストーミングを始め、制限時間内にできるだけ多くのアイデアを出します。どんな案も歓迎です。
メンバーは、テンプレート、ホワイトボード、または付箋に、アイデアを一つずつ書き加えます。追加する際にグループでそのアイデアについて話し合い、付け加えたり、磨き上げたりできることがないか確認します。
削る（第1ラウンド）
グループを再び集めます。各チームは無言で、相手チームのボードからアイデアを取り除きます。実現可能性や支持を得られそうかが疑わしいもの、またはブレインストーミングの目的に関係しないものを削ります。新しい案のための余地を作るには、思い切ってアイデアを整理することが大切です。
発想を揺さぶる
各グループからメンバーを一人ずつ交換し、チームの発想に変化を加えます。次に、各チームで1～33の数字をランダムに選びます。その数字に対応するのが「発想を揺さぶる」カードです。カードのお題の例をいくつか紹介します。
適度な難題：私たちは難題に取り組むのが好きです。特に、圧倒されるほど難しくも退屈でもない、ちょうどよい難題を楽しみます。
限られた入手機会：私たちは、限定品や一部の人だけが手にできると思われているものを、自然と欲しくなります。
ユーモアの効果：面白いものは、より記憶に残りやすく、楽しんでもらえます！
ブレインストーミング（第2ラウンド）
新しいチームメンバーと「発想を揺さぶる」カードを加え、タイマーを10分に設定して、ブレインストーミングの新たなラウンドを始めます。アイデアはカードのコンセプトに関連するものにします。
削る（第2ラウンド）
もう一度、相手チームのブレインストーミングのリストからアイデアを取り除きます。静かに、話し合わずに行ってください。
再び発想を揺さぶる
各チームから別のメンバーを一人ずつ交換します。新しい「発想を揺さぶる」カードをランダムに加えます。タイマーを10分に設定し、最後のブレインストーミングを行います。
最終選定
ここではこれまでで最も大幅に絞り込みます。各チームに残るアイデアが1～2個だけになったとしても（あるいは、そうなる場合はなおさら）です。チームはこれらのアイデアに取り組むつもりなので、追求する価値があることを確かめてください。そして、実行に移すと決めましょう。
ブレインストーミングは、楽しみながら発想を得る時間であるはずです。退屈で、気まずく、生産的でないと感じるなら、これらのエクササイズを一つ、または両方試して、どれほど活性化できるか確かめてみてください。
