初めての履歴書を作成する作業は、大変に感じられるかもしれない。さらに、採用担当者が候補者について最初の判断を下す前に、平均で 履歴書の確認に6秒しかかけていないという 事実も、励みにはならないだろう。この数字は、プロフェッショナル向けのオンライン求人マッチングサービスであるTheLaddersが実施した調査によるものだ。
「多くの学生は、初めての履歴書に何を記載すべきで、何を記載すべきでないのかを分かっていない」と語るのは、Amanda Augustine氏だ。Augustine氏は、 キャリアコンサルタント 、かつキャリアマネジメントの専門家として TheLaddersに所属している。「履歴書の作成には厳格な決まりはない。どのような内容を記載できるかによって大きく変わるからだ。それでも、学生や新社会人が皆従うべき予備的なガイドラインは存在する。」
彼女によると、初めての履歴書を作成する際に最も重要な点は、志望職種と読み手である。「自問してみてほしい。大学での専攻やキャリアの方向性について何も知らない人に履歴書を渡したとき、その人は最初の30秒以内に、自分が狙っている職種とその理由を容易に把握できるだろうか？」
優れた履歴書の特徴をより明確に把握するため、経験がほとんど、あるいは全くない人向けの優れた履歴書のサンプルを作成するよう、Augustine氏に依頼した。
業界によって履歴書の見た目は異なるかもしれないが、以下のサンプルは実務経験がほとんどない新卒者にとって、有用な指針となるはずだ：
Skye Gould/Business Insider
経験のない人にとって、この履歴書が優れている理由は何か。Augustine氏は以下の理由を挙げている：
1. レイアウトが簡潔で読みやすい。
文書全体で同じフォントが使われている。日付と所在地の表記も統一されているため、重要な情報を素早く見つけやすい。「さらに、見出しや主要な情報のセクションはページ中央に配置されている。TheLaddersの視線追跡調査によれば、これは採用担当者が履歴書を見る際の傾向に合致するものだ」と、彼女は述べる。
2. 求職者のプロフェッショナルプロフィールへのリンクが含まれている。
少し早すぎるように思えるかもしれないが、学生が最初からソーシャルメディアの良い習慣を身につけることは重要だ。「将来のキャリアに特化した一つの プロフェッショナルプロフィール を作成しましょう」と彼女は提案する。「より創造的な分野で働くことを目指している場合は、連絡先情報の一部として提示できるオンラインポートフォリオの作成も検討してください。さらに、個人アカウントのセキュリティ設定を強化し、外部から見えないようにしておきましょう。」
3. 求職者の目標が明確である。
履歴書の冒頭にあるMariaの職業上の肩書きと概要からは、広告または広報分野でのインターンシップを目指していることが明確に分かる。「もし友人を通じて誰かにこの履歴書が渡されたとしても、読み手が推測する必要はないでしょう」とAugustine氏は言う。「Mariaの個人ブランドはまだ発展途上ですが、概要には、彼女がすでに提供できる価値が示されています。取得を目指している関連学位、ソーシャルメディアの活用経験、そして文章力です。」
4. 求職者のアピールポイントを強調している。
Mariaは初めてのインターンシップを目指しており、語るに足る関連する職務経験はない。「その結果、彼女の強みを示すために履歴書の構成要素を入れ替えました。関連する履修科目、リーダーシップ活動、実績、スキルです」とAugustine氏は説明する。「職務経験は、インターンシップの目標と直接結びつかないため、履歴書の下部に移動させています。」ただし、この情報を含めることは重要である。なぜなら、それによってMariaの勤勉さと能力が示されるからだ。
5. 高校時代に関する記載が一部含まれている。
初めてのインターンシップを目指している場合は、高校時代に関する情報を一部盛り込んでも差し支えない。これには、受賞歴、表彰、奨学金、または行っていたスポーツなどが含まれる。卒業時の首席または次席であった場合、あるいは名誉協会や関連するクラブで役職に就いていた場合は、初めての履歴書に記載するとよい、とAugustine氏は言う。「こうした情報は、学内外で積極的に活動していた、バランスのとれた学生像を読み手に伝えるものです。」
6. ソーシャルメディアのスキルが記載されている。
「FacebookやほかのSNSを使って育ってきた世代にとって、こうしたスキルを履歴書に書くのはばかばかしく思えるかもしれない。今日、Instagramの使い方を知らない人などいるでしょうか？」と彼女は言う。「しかし実際には、こうした知識は多くの雇用主にとって強みであり、労働市場の全員が持っているわけではありません。」マーケティング、広報、広告、ジャーナリズム、さらには顧客サービスのインターンシップを目指している場合は、これらのスキルを履歴書に記載すべきである。多くの雇用主は、オンラインブランドの管理を手伝ってくれるインターン生を求めており、こうしたスキルを記載することで、雇用主に見つけてもらいやすくなる。
7. 推薦人の一覧が含まれていない。
あなたは最下部に、「請求があれば照会先を提供します」と書かれた一文を 載せる必要は ない。
大学生の場合、履歴書に使えるスペースは1ページしかない。そのため、この種の情報で無駄にしないようにすべきだ。「雇用主は対面の面接まで進むまでその情報を求めません。そして、求められれば提供することを分かっているのです」と彼女は言う。
経験がすべてではないということを忘れないことが重要だ。幸いなことに、インターンシップを募集する雇用主は、まだ多くの経験を求めていないと、Augustine氏は言う。「ただし、彼らは ぜひ 、ポジションに対して真の関心を示している積極的な学生を見たいと考えています。」
そのため、初めての履歴書を書く際には、これまでの職務経験を新たな視点で捉えてみてほしい。「希望するインターンシップと関連がないように思える場合は、応用できる可能性のあるスキルを身につけてきたか、学んできたかを考えてみてください」と彼女は言う。「例えば、ウェイトレスとして働いていれば、顧客サービス、販売、マルチタスクのスキルが確実に身についているはずで、それらはいずれも将来の雇用主にとって非常に価値のあるものです。」
本記事は、 Business Insiderとの協力により掲載されたものです。掲載は、世界経済フォーラムによる見解の支持を意味するものではありません。
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著者：Jacquelyn Smithは、Business Insiderのキャリア担当編集者である。Skye Gouldは、Business Insiderのアソシエイト・グラフィックデザイナーである。
画像：2012年4月3日、ミラノでのイラストに求人オファーが写っている。REUTERS/Alessandro Garofalo
