「第一印象を与える機会は二度とない」とよく言われますが、これは就職活動にも当てはまります。採用担当者から十分な注目を得られない人がいる一方で、何度も面接の連絡を受ける求職者がいるのはなぜだろう、と考えたことがあるなら、意外に思うかもしれません。多くの場合、次に挙げる些細なミスの一つ、あるいはいくつかが、貴重な面接の機会を逃す原因になっています。
1. 応募する職種に合わせたカバーレターを添えずに履歴書を送る
応募する職種に合わせたカバーレターは、潜在的な雇用主に自分の長所をアピールする理想的な手段になり得ます。それをしていないなら、ほかの応募者の中で際立つための絶好の機会を逃しています。
応募する前に、職種に合わせたカバーレターを作成する時間を取りましょう。応募前にその仕事について十分に調べたことを示すだけでなく、就職活動にどれほど真剣に取り組んでいるかを採用担当者に伝える方法でもあります。
2. 履歴書にプロらしくないメールアドレスを使う
仲間内で「クール」だと思われること自体に問題はありません。しかし、真剣に仕事を探しているときに、数年前にオンラインゲーム用に作った、若者っぽくてクールなメールアドレスを就職活動に使うわけにはいきません。無料のメールサービスは数多くあります。就職活動用に、FirstName.LastNameのような落ち着いたメールアドレスを取得しましょう。
3. 文法やスペルの誤りを校正せずに履歴書を送る
就職活動に真剣に取り組んでいるなら、履歴書を送る前に文法やスペルの誤りがないか確認しましょう。送る前に二度確認するか、第三者にチェックしてもらうのがよい方法です。どんなに小さな誤りでも、雇用主に悪い印象を与えます。たった一つのスペルミスで仕事を逃すことのないようにしましょう。
4. 履歴書を自分史のように扱う
人生で経験したことを何でも履歴書に詰め込みすぎると、ほかの重要な情報が理解しにくくなるだけです。確かに、あなたは優秀で、天才のような人生を送ってきたのかもしれません。しかし採用担当者が知りたいのは、「応募したその仕事を通じて、会社にどのように貢献できるのか」です。ですから、履歴書に情報を一つ加えるたびに、「この情報は、この特定の仕事に最適な候補者としての資格を示すのに役立つだろうか」と自問してください。そうでなければ、すぐに削除しましょう。
5. どの求人にも同じ履歴書を送る
どの求人にも使える汎用的な履歴書を送るのは、自分にぴったりの仕事を見つけるうえで失敗を招く最善の方法です。仕事ごとに内容は異なり、会社もその企業文化もそれぞれ違います。会社と具体的な職務内容について調べる時間を取り、自分のスキルや経験が職務要件だけでなく会社全体の目標や文化にも合致することが伝わるよう、履歴書を調整しましょう。
6. 実績ではなく、履歴書に職務上の責任を列挙する
選考を通過する履歴書には共通点が一つあります。それは、「周囲と異なる存在として、キャリアの中で何を達成したか」という問いに答えていることです。履歴書に職務上の責任だけを書いているなら、最も重要な問いに答えていません。
忘れないでください。職務内容を挙げるだけでは限界があります。ほかの候補者の中で際立たせるのは、あなたの実績です。
優れた履歴書は多くの扉を開きますが、悪い履歴書はそれ以上の扉を閉ざしかねません。面接の機会を失うという代償を払わずに済むよう、こうしたつまらないミスがないか履歴書を確認しましょう。
この記事は LinkedInとの協力により掲載されています。掲載は、世界経済フォーラムが見解を支持することを意味するものではありません。
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著者：Yogi Kumarは、インド国内の採用活動を統括するシニア採用プロフェッショナルです。
画像：2014年5月23日、トロントで「Hire Me（雇ってください）」と書かれた看板を持つ、モーターで動くマネキン。REUTERS。
