Sage Research Studyによると、全企業の93％が、幹部と連絡が取れなかったことだけを理由に、重要な期限に間に合わなかったり、プロジェクトの遅延を経験したりしています。この統計の例にならないようにしましょう。適切なビジネスツールを活用し、オフィスとのつながりを保ちましょう。
クラウドストレージシステムを使う
今日では、従来のITサーバーを手放し、クラウドへ移行する専門職の人々が増えています。 Dropboxなどのクラウドストレージシステムを利用すれば 、外出先でもオフィスのチームとのつながりを保てます。データをクラウドに保存すれば、特定の端末にファイルが保管されているためにアクセスできなくなる心配はありません。Dropboxなら、保存したファイルはいつでもどの端末からでも利用できます。
そのほかのストレージシステムとして、 Google Driveにはフォルダ用の無制限ストレージが含まれています。Dropboxと同様に、Google Driveに保存したファイルはいつでもどの端末からでも利用できます。またGoogle Driveでは、共有ドキュメントをリアルタイムで共同編集できるため、特定のプロジェクトについて時間と労力を浪費する往復メールのやり取りをなくせる可能性があります。
適切なモバイル端末を選ぶ
オフィスのチームや、彼らが共有する情報にアクセスできることは、ビジネスの成功に欠かせません。適切なモバイル端末とデータプランがなければ、大切な電話を取り逃したり、メールやテキストメッセージを見落としたりするおそれがあります。
Google Nexus 6のような大型スマートフォンを検討してみましょう。6インチの画面により、モバイル端末で作業しやすくなります。クアッドコアプロセッサーは速度を落とさず複数のタスクを処理でき、ターボ充電機能により、より長く作業できるうえ、より速く充電できます。
T-MobileのSimple Choice Planなら、大切な電話を取り逃すことはもうありません。このプランでは、120か国以上で利用できる国際テキストメッセージとデータ通信が無制限、または国内4Gプランが提供されます。仕事で頻繁に出張する場合は特に重要です。高額なローミング料金を帰国後に請求されずに済みます。さらに、 T-MobileはGogo経由の機内テキスト送信を無料で提供する唯一の米国ワイヤレス通信事業者です。そのため、空の上で過ごす時間も無駄になりません。
重要なビジネス電話を転送する
指定の業務用電話で着信転送機能を有効にすれば、仕事用の回線を個人の端末に簡単に転送できます。着信転送を使うと、オフィスにいないときも顧客やチームと連絡を取り続けられます。また、業務用携帯回線のコスト削減を目指す小規模企業にも適した方法です。
電話を転送するには、業務用電話の受話器を取り、発信音を確認します。発信音が聞こえたら、電話機のキーパッドで「*72」と入力します。2回目の発信音が聞こえたら、続けて携帯端末の10桁の電話番号を入力します。設定後まもなくスマートフォンに電話がかかってくるので、着信転送の設定を完了するため、必ず応答してください。着信転送を解除する場合は、業務用電話から「*73」にダイヤルしてください。
この記事は、 Smart Data Collectiveとの協力により掲載されています。掲載は、世界経済フォーラムが見解を支持することを意味するものではありません。
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著者：フリーランスライターのSophie Davidsonisは、読者を引きつけるコンテンツの提供に情熱を注ぎ、数多くのオンライン出版物に寄稿しています。
画像：パリ西部の金融・ビジネス地区ラ・デファンスの遊歩道にいるビジネスマン。REUTERS/Christian Hartmann
