採用担当者には、どの求人でも数十通、ときには数百通もの履歴書が届きます。
一通ずつ細かく確認する時間もリソースもないため、最初の「適合／不適合」の判断にかける時間はおよそ 6秒です。
あなたがその仕事にぴったりの人材でも、履歴書に誤字が一つあるだけで、書式が悪かったり、フォントが不適切だったりすれば、簡単に「不採用」の山に入れられてしまう可能性があります。
ヴィヴィアン・ジャンは、この記事の旧版に寄稿しました。
1. 志望目的。
応募した時点で、その仕事に就きたいことはすでに明らかです。
例外：業界を完全に変える場合など、特殊な状況にあるなら、簡潔な要約を記載すると役立つことがあります。
2. 関連性のない職務経験。
高校時代に働いていたレストランで「ミルクセーキ作りの王様」だったのかもしれません。しかし、その肩書きを再び得るつもりがないなら、そろそろそうした余計な情報はすべて取り除きましょう。
3. 個人的な情報。
婚姻状況、宗教上の好み、社会保障番号は記載しないでください。
かつては標準的だったかもしれませんが、現在、雇用主がこうした情報を尋ねることは違法です。そのため、記載する必要はありません。
4. 趣味。
誰も気にしません。
応募する仕事に関係がなければ、スペースの無駄であり、会社の時間の無駄です。
5. 年齢。
年齢を理由に採用で差別されたくないなら、卒業年月を削除すべきだと、「 キャサリン・ジュエル」の著者は述べています。同書の題名は「新しい履歴書、新しいキャリア。」です。
履歴書で年齢が推測されてしまう、もう一つの 意外な方法 は、文末のピリオドの後にスペースを二つ入れることです。
6. 参考人。
雇用主が参考人と話したければ、尋ねてきます。また、将来の雇用主から電話があるかもしれないと、あらかじめ参考人に伝える機会を持てるほうがよいでしょう。
履歴書の末尾に「ご要望に応じて参考人を提示」と書くのは、貴重な一行を無駄にしているだけだと、キャリアコーチのイーライ・アムダーは述べています。
7. 人称代名詞。
エグゼクティブ・キャリアコーチで、「 Resume Writers’ Ink」の創設者であるティナ・ニコライによると、履歴書に「I」「me」「she」「my」といった語を含めるべきではありません。
「履歴書を三人称や一人称で書かないでください。履歴書に書かれていることはすべて、あなた自身とあなたの経験に関するものだと理解されています。」
8. プロらしくないメールアドレス。
BeerLover123@gmail.comやCuteChick4life@yahoo.comのような古いメールアドレスをまだ使っているなら、新しいものを選ぶときです。
1、2分しかかからず、無料です。
9. 「電話」など、不要で明白な言葉。
実際の番号の前に「電話」という語を付ける理由はないと、アムダーは述べています。
「実にばかげています。それがあなたの電話番号だと分かっています。」同じルールはメールにも当てはまります。
10. 現在の勤務先の連絡先。
アムダーは、 Northjersey.com
に次のように書いています。「これは危険なだけでなく、愚かなことです。勤務先に電話をかけてほしいと本当に思いますか。どう対応するつもりですか。さらに、現在の雇用主はあなたのメールや電話を監視できます。解雇されたくない、あるいは業務サービスの不正利用で訴追される可能性を避けたい（本当に）なら、勤務先の連絡先は載せないでください。」
11. 応募先の職務に関係のないソーシャルメディアのURL。
意見の強いブログ、Pinterestのページ、Instagramアカウントへのリンクは、履歴書の貴重なスペースを占めるべきではありません。「個人のソーシャルメディアが価値あるものだと考えがちな候補者は、『不採用』の山に入れられるリスクを自ら高めています」と、ニコライは述べています。
「ただし、応募先の職務に直接関係する専門的なもの、たとえばLinkedInのページなど、関連URLは記載してください」と彼女は言います。
12. 給与情報。
「大学時代に就いていた仕事の過去の時給を記載する人もいます」と、ニコライは述べています。この情報はまったく不要で、誤った印象を与える可能性があります。
「 Talent Zoo」の社長、エイミー・フーバーによると、希望給与も履歴書に書くべきではありません。「この書類は、職務経験とスキルを示すためのものです。給与の話は面接プロセスの後半に出てきます。」
13. 古いフォント。
「Times New Romanやセリフ体のフォントは、時代遅れで古風なので使わないでください」とフーバーは言います。「Arialのような標準的なサンセリフ体を使いましょう。」
フォントサイズにも注意してください、と彼女は言います。見た目をすっきり美しくしつつ、読みやすくすることが目標です。
14. うっとうしい流行語。
CareerBuilderは 米国の採用担当者2,201人に「履歴書で最も嫌われる言葉や表現は何ですか」と尋ねました。彼らが挙げたのは、「最高水準」「やり手」「既成概念にとらわれない」「相乗効果」「人に好かれようとする人」などの言葉や表現でした。
雇用主が履歴書で見たい言葉には、「達成した」「管理した」「解決した」「立ち上げた」などがあります。ただし、使いすぎないことが条件です。
15. 会社や職を辞めた理由。
候補者はしばしば、「履歴書に退職理由を書けば、採用の可能性が高まるかもしれない」と考えます。
「違います」とニコライは言います。「退職理由を履歴書に記載するのは無関係です。ある会社から次の会社へ移った経緯を話す場でもタイミングでもありません。」
この点は面接で説明しましょう。
16. GPA。
学校を卒業すれば、成績はそれほど関係なくなります。
大学を卒業したばかりでGPAが3.8以上なら、記載してもかまいません。しかし、卒業から3年以上経っている場合、またはGPAが3.8未満なら、削除しましょう。
17. 自分の写真。
将来はこれが標準になるかもしれませんが、今のところは奇妙で（品がなく、気を散らすものでも）あります。
この記事は Business Insiderとの協力により公開されています。公開されたことは、世界経済フォーラムがその見解を支持することを意味しません。
Agendaの最新情報を受け取るには、 週刊ニュースレターに登録してください。
著者：ジャクリーン・スミスは、2014年2月にBusiness Insiderのキャリア担当編集者に就任しました。
「Hire Me（私を雇って）」と書かれた看板を持つ動くマネキン。2014年5月23日、トロント。REUTERS/Mark Blinch。
