花が咲き始め、野球シーズンが戻り、春の気配が漂っています。好むと好まざるとにかかわらず、春の大掃除をする時期です！
変化を受け入れることは、人にとって最も難しいことの一つです。しかし、絶えず変化するテクノロジー主導の世界では特に、ビジネスでも人生でも成功したいなら、訪れる変化を受け入れ、古いものを手放して新しいものを受け入れる姿勢が必要です。
仕事における春の大掃除についてさらに知るため、CEOや起業家の友人たちに尋ねることにしました。 Young Entrepreneur Council（YEC） に、ビジネスの秩序を取り戻すために整理（または片付け）できることを1つ挙げてもらいました。YECは、世界で最も有望な若手起業家で構成される招待制の組織です。彼らの答えは、 春に大掃除する価値のある12の項目です。
1. To-Doリスト
規模の小さい企業の人々は、自分のビジネスの中に埋もれてしまい、そこから抜け出すのが難しくなりがちです。そのため、成長に必要な大局的な課題に集中するのが特に難しくなります。To-Doリストや、 「Getting Things Done」 のような仕組みを導入すれば、やるべきことをすべて書き出し、優先順位をつけられるので、ビジネスの秩序を取り戻す助けになります。
— Joshua Dorkin、CEO、 BiggerPockets
2. 受信トレイ
混沌の中に安らぎを見いだす専門職の人もいます。しかし、受信トレイに何百通ものメールがあるのは普通ではなく、生活や仕事を整理するうえで生産的でもありません。Unroll.meのように、毎日受信トレイに押し寄せるメールを減らすのに役立つ優れたサービスは数多くあります。フォルダーを作成し、プロジェクト関連のメールを分類するのも、30分もかからずにできる手軽な春の大掃除です！
3. チームのモチベーション
モチベーションは、プリンターの後ろに掃除機をかけたり、受信トレイを片付けたりすることほど目に見えるものではありません。しかし、チームのモチベーションを新たにすることは、従来型のビジネスの大掃除のどの項目よりも、はるかに大きな成果をもたらします。全員を集め、成果を上げた人や第1四半期の成功を称え、チームや会社の計画に全員が賛同するまで長期戦略について話し合いましょう。
— Jared Brown、共同創業者、Hubstaff
4. クラウドストレージ
クラウドストレージをすっきり整理しましょう。すべてがそれぞれの適切な場所にあり、何でも放り込む場所になっていないことを確認してください。生産性が高まり、従業員が3か月前の営業報告書を探すときにも助けになります。
— Brian Barnett、創業者兼社長、 Reverb Clothing
5. ブランド基準
ロゴ、ポジショニング、メッセージなど、ブランド基準に関するものをすべて整理して統合する時間を取りましょう。全員がブランドのビジョンとミッションを理解し、一貫性のあるブランド発信が市場でそのビジョンを強化することを理解しているか確認してください。古いファイルを整理し、ウェブサイト、ブログ、広告、レターヘッドなどの顧客接点を点検して、すべてに一貫したブランド表現がなされていることを確認しましょう。
— Angela Harless、マネージングディレクター／共同創業者、 AcrobatAnt
6. 財務
自分のビジョンや新しく刺激的なプロジェクトに没頭してしまう専門職の人もいます。しかし、困難に耐えられる財務状態を確保する必要があります。財務は整っていますか。現在の投資を維持し、新たな投資を行えますか。資金の使途を考え、これから必要となる変更に備えて計画を立てることが大切です。
— Alfredo Atanacio、共同創業者、 UAssist.Me
7. 法務案件
法務案件は後回しにされがちです。そのため、春の大掃除は法務面の体制を整える絶好の機会です。重点分野は知的財産と契約です。弁護士とともに事業を見直し、著作権、特許、商標によって最大限保護されているか確認しましたか。パートナー、ベンダー、顧客との契約は最新の状態ですか。
— Basha Rubin、創業者兼CEO、 Priori Legal
8. ネガティブなエネルギー
ネガティブな要素を取り除きましょう。会社の成長に役立たない個人やビジネスモデルの一部、あるいはあなたやチームの士気を下げる周囲の人が該当します。迅速に対応し、整理はすぐに行いましょう。
— Mark Samuel、創業者兼CEO、Fitmark
9. 共有ファイル
共有ファイルを一貫した階層で整理し、相互にリンクさせて、誰もが作業手順を簡単に見つけられるようにしましょう。Google Drive、Dropboxなど、どのシステムを使う場合でも、業務プロセス、草稿、成果物をきちんと整理してください。文書や手順を探す時間と苛立ちを大幅に減らせます。
— Dave Nevogt、共同創業者／CMO、 Hubstaff
10. クレジットカード
不要なクレジットカード（またはデビットカード）は解約しましょう。付随サービスがいつの間にか増えていても、気にするほどの額ではないと思い、解約に時間をかけていないことがよくあります。カードを解約して、出費を抑えましょう。本当に必要なサービスだけを契約してください。
— Lane Campbell、CEO、 Syntress SCDT
11. 不要な取引関係
1年の間に、時間の80％を費やす一方で売上のわずか20％しか生み出さない関係が蓄積することがあります。私たちは一度に何百もの顧客と仕事をするため、年に数回、外部の足かせを取り除くことが有効だと考えています。時間を消費する割に成果が少ない関係を解消すれば、チームは最も価値ある関係にさらに注力できます。
— Ken Cauley、社長、 Advanced Media
12. 目標の進捗確認方法
春の始まりは第1四半期の終わりと重なり、目標達成に向けた進捗確認の方法を見直す絶好の機会です。目標を再調整すべきかどうかを確認できます。何よりも、自分自身の目標をどのように追跡しているか、またチームが目標に集中できるよう何ができるかを振り返る機会となります。
— Kofi Kankam、最高経営責任者、 Admit.me
この記事は、 LinkedInとの協力により公開されています。公開されたことは、世界経済フォーラムが見解を支持することを意味しません。
アジェンダの最新情報を受け取るには、 週刊ニュースレターにご登録ください。
著者：Dave Kerpenは、Likeable Localの創業者兼CEOです。
画像：2008年12月18日、フランクフルトのドイツ証券取引所で株価を確認する株式トレーダー。REUTERS/Kai Pfaffenbach。
