経験がどれほど豊富でも、履歴書が目を引かなかったり、悪い意味で目立ったりすれば、その豊かな経験を確かめるほどじっくり読んでもらえないでしょう、と キャリアコンサルタント であり、 TheLaddersのキャリアマネジメント専門家でもあるアマンダ・オーガスティンは述べています。
「中堅のプロフェッショナルの多くは、書類全体を編集し直すのではなく、既存の履歴書に経験をただ付け足しています」と彼女は言います。「情報を追加し続けるだけなら、手軽でストレスも少ないため魅力的かもしれませんが、転職活動の助けにはなりません。」
キャリアが進むにつれて、履歴書で強調すべき点も変わるとオーガスティンは言います。「雇用主はもはや、学歴や関連するインターンシップ、課外活動に注目しているわけではありません。今は、職業人生で身につけたスキルや達成した実績により関心があります。履歴書はあなたの歩みを伝えるものであるべきです。」
履歴書が悪い意味で目立つとはどういうことかを具体的に知るため、私たちはオーガスティンに、中堅のプロフェッショナル向けのひどい履歴書のサンプルを作成してもらいました。
スカイ・グールド／Business Insider
中堅のプロフェッショナルにとって、この履歴書がよくない理由とは何でしょうか。オーガスティンは次の点を挙げています。
1. 住所を記載している。
「住所をすべて記載したからといって、面接の機会が台無しになるわけではありませんが、個人情報の盗難という不要なリスクを避けるため、番地までの住所は載せないことを勧めます」とオーガスティンは言います。「おそらく複数の求人サイトに履歴書をアップロードし、ネットワーク内で共有することになるでしょう。安全を優先し、番地までの住所は省きましょう。」記載する理由はありません。
2. LinkedInのプロフィールがない。
「今どき、大学を卒業したばかりの人にLinkedInのプロフィールがないのは言い訳になりません。まして、キャリアをさらに積んだプロフェッショナルならなおさらです」と彼女は言います。プロフィールのURLを記載しましょう。ただしその前に、現在の仕事上の目標に合致し、編集し直した履歴書と同じ内容を伝えるようプロフィールを整えてください。
3. 職業上の肩書きと概要がない。
調査会社 TheLaddersが行った視線追跡調査によると、採用担当者が履歴書を見て、それに時間をかける価値があるか判断するまでの平均時間は6秒です。「履歴書の上部3分の1を使い、どの職種を目指しているのか、そしてその職に適任である理由を明確に説明することが不可欠です」と彼女は言います。「そこで職業上の肩書きと概要が役立ちます。」
職務経歴に入る前に、資格や経験の概要を読み手に伝えましょう。「広報プロフェッショナル」や「広報マネージャー」などの職業上の肩書きを記載し、続けて資格や経験をまとめた短い段落（3～5文）を添えます。
4. 専門分野に言及していない。
キャリアをここまで積んだなら、経験を通じて得た中核的な能力や専門分野をいくつも挙げられるはずです。「この一覧には2つの役割があります」とオーガスティンは言います。「第一に、読み手が履歴書をすばやく確認し、あなたのスキルや関心を把握できます。第二に、オンライン応募で提出する際、履歴書が候補者の中で上位に表示される助けになります。」履歴書の検索エンジン最適化（SEO）と考えてください。
何を記載すべきか分からない場合は、関心があり応募資格もある求人情報をいくつか見て、繰り返し登場する重要な用語や要件を特定しましょう。「こうしたスキルを持っているなら、中核的な能力の欄に記載するか、職務経歴の中に盛り込む方法を探してください」と彼女は提案します。
5. 会社の説明がない。
ブランド認知度の高い大企業でのみ働いてきたなら、会社の説明は省いてもかまいません。そうでない場合は、会社について説明する短い紹介文を1行だけ記載しましょう。仕事上の目標に応じて、含める情報を選びます。たとえば、業界を変える予定なら、会社の所在地や規模に焦点を当ててもよいでしょう。
「この説明は、読み手があなたの肩書きを適切な文脈で理解する助けにもなります」とオーガスティンは言います。「たとえば、小規模企業で現在ディレクターを務めている場合、その説明があれば、なぜはるかに大きな組織のマネージャー職を目指しているのか、読み手に伝わりやすくなります。」
彼女はさらにこう続けます。「職名と会社名を読み手が見つけやすいように、職名を独立した行に移すことも勧めます。」
6. すべてが箇条書きになっている。
オーガスティンは、職務経験の説明を2つの部分に分けることを勧めています。役割と責任をまとめる短い段落（2～3文）と、実績や主な貢献を示す2～5項目の箇条書きです。「箇条書きは、自分の功績をアピールする項目と考えてください」と彼女は言います。「読み手の目を最も引きたい情報に使いましょう。」
可能な限り、経験や実績を数値で示しましょう。管理したチームメンバーの人数、扱った予算の規模、担当した顧客数を記載します。チームにどのような影響を与えたかを、どう示せるか考えてください。
7. 2ページ目にヘッダーがない。
1ページ目の冒頭に記載した情報をすべて繰り返す必要はありませんが、氏名、電話番号、メールアドレスは載せましょう。読み手が誰の職務経験を読んでいるのか思い出しやすくなり、採用担当者がすぐに連絡を取りたい場合に必要な連絡先も伝えられます、とオーガスティンは言います。
8. インターンシップを記載している。
あなたはもう社会人になりたてではありません。採用担当者が関心を持つのは、大学生だった頃のインターンシップではなく、最近の仕事です。履歴書からこれらを削除し、より最近の、関連性の高い仕事に焦点を当てる時です。
9. コンピューターのスキルが乏しい。
「この求職者はMicrosoft Suiteの使い方しか知らないのかもしれませんが、そうではないと思います」とオーガスティンは言います。「この段階では、雇用主はMS WordとExcelを使えることを前提にしています。卒業後に身につけたほかのスキルを考えてみてください。仕事で習得する必要があったデータベースやソフトウェアはありませんか。それらも記載しましょう。」
10. GPAを記載している。
卒業したばかりの頃は、優秀なGPAは強いアピール材料でした。特にインターンシップの経験が少ない場合はそうです。「しかし、社会人として何年も過ごした今、雇用主は大学の成績など気にしません」とオーガスティンは言います。「彼らがはるかに関心を持つのは、仕事での実績です。」
11. 推薦者を提示している。
推薦者に言及したり、その一覧を履歴書に載せたりする理由はありません。雇用主は、採用を希望するならその情報を提供することを分かっています。「限られた履歴書のスペースはほかの情報に使い、推薦者の一覧は省きましょう」とオーガスティンは言います。
12. Times New Romanフォントを使っている。
「このフォントに特に問題があるとは思いませんが、履歴書であまりにも一般的なので、通常は使わないよう勧めています」とオーガスティンは言います。「もう少し違うものを使って、目立ちやすくしてはどうでしょうか。」
また、読み手も考慮しましょう。「広報の仕事なら、Arial、Calibri、Helveticaのような、よりすっきりした印象のフォントを勧めます」と彼女は言います。「Times New RomanやGaramondは、通常、金融や法律分野のプロフェッショナル向けにしています。」
この記事は、 Business Insiderとの共同制作です。掲載は、世界経済フォーラムによる見解への賛同を意味するものではありません。
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著者：ジャクリーン・スミスは、2014年2月にBusiness Insiderのキャリア担当編集者に就任しました。
画像：女性が書き物をしている一般的な写真。OFFPO REUTERS／キャサリン・ベンソン。
