毎日きっかり5時になると、帰り道で誰とも目を合わせず、オフィスから逃げるように出ていく人ですか？
そうなら、一日の終わりの習慣を見直してみてもよいかもしれません。
「仕事の最後の10分は、翌日のオフィスでの過ごし方に大きな影響を与えます」と、全国的に知られる職場問題の専門家であり、著書『Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job』の著者でもあるリン・テイラーは言います。
「あまりにも多くの場合、気持ちは『もう帰らなきゃ！』あるいは『すっきりした朝に計画すればいい』というものです」と彼女は言います。「しかし、戦略と 企業内の 親睦の両方を含む習慣のために少し時間を割けば、明日を成功させる土台を築けます。翌朝デスクに戻ったとき、自分や周囲へのプレッシャーを和らげられるでしょう。」
成功している人は、夜に帰宅する前に必ず次の2つを行います。
1. 翌日の予定表とToDoリストを確認する。
国際的に活躍する ビジネス 講演者であり、『You Can’t Be Serious! Putting Humor to Work』の著者でもあるマイケル・カーは、明日がどのように展開するかを明確に把握するため、この2つを合わせて行う必要があると言います。
「これが重要な理由は3つあります」と彼は説明します。「第一に、明日覚えておく必要があることをすべて紙に書き出すと、頭がすっきりします。そのため、休みの時間に仕事のことを考えずにリラックスしやすくなります。第二に、翌日を思い描き、その日の展開を頭の中で予行演習できます。そして最後に、翌日の時間を節約できます。計画に時間をかけず、すぐに仕事に取りかかれるのです。」
テイラーも同意し、仕事を急いで切り上げて出ていく前に、翌日の予定を確認する時間を必ず取るべきだと言います。「成功している専門職の人々は、たとえば翌日の会議をカレンダーで確認します。最大限の成果を上げられるよう、心身の準備をします。変更できない予定を確認したうえで、優先順位を付けたタスクを追加します。」
翌日のカレンダーを確認しておけば、「オフィスに戻る前に先手を打てます。毎朝、予期しない中断や新たなタスクが必ず生じるからです」。前夜から先回りして行動すれば、不安が軽減し、翌日の効率が高まると彼女は付け加えます。
2. チームに別れを告げる。
チームの全員にきちんと別れを告げる時間を取りましょう、とカーは言います。「そうしないと失礼だと思われることがありますし、あまりにも多くの場合、人は誰とも接触せずに職場を離れていきます。」この小さな心遣いは、チームとのつながりを感じやすくし、その日の区切りをつける助けになります。
「同僚や上司がチームに『さようなら』と言うことは、多くの人が考える以上に意味があります」とテイラーは言います。「成功している専門職の人々は親しみやすさを醸し出しています。彼らは幸せで自信に満ちており、明るく人間味のある環境づくりに協力すれば、チームの士気が高まると知っています。また、最後に与えた印象は翌日まで残ることも理解しています。」
残念ながら、こうした礼儀がなければ、多くの 従業員は疎外感を抱いたり、懸念を感じたりします。「親しみやすさがないと、多くのことが誤解されかねません。物事がうまくいかないとき、沈黙がよくある結果だからです」とテイラーは言います。「従業員にとって、礼儀を欠いた一時的な振る舞いなのか、受動攻撃的な罰なのかを見分けるのは困難です。心から（機械的でなく）『さようなら』と言うのは小さな努力ですが、チームづくり、意欲、生産性にとって重要です。」
一見ささいなこの行為には、もう一つの利点があります。敬意を得られることです。敬意は、今日のビジネスリーダーたちが切望する共通の基盤です。「同僚を認めることで、『あなたは大切な存在です』と伝えることになります。尊厳をもって接することで、それが相手からも返ってくるのです」と彼女は説明します。成功するために人気者になる必要はありませんが、相互の敬意がなければ何も成り立ちません。
「『さようなら』と言うのは、帰宅 する前に、皆の幸福感と感情の状態を高める簡単な方法です」とカーは言います。「ぜひ実践してみてください。」
実務面では、チームに自分が不在になることを知らせることにもなります。
Business Insiderとの共同企画として掲載 Business Insider
著者：ジャクリーン・スミスは、2014年2月にBusiness Insiderのキャリア担当編集者として加わる前、Forbesでリーダーシップ担当記者を務めていました。
画像：2009年7月8日、東京で株価を表示する電子掲示板を見る男性。REUTERS／Yuriko Nakao
