理想的な世界では、貴社の募集に応募するすべての人が十分な資格を備え、意欲的で、職場環境にもよく合致しています。
しかし、現実的に考えましょう。求人票の多くは急いで書かれ、漠然として焦点が定まらない印象を与えています。このような書き方は不適格な応募者を大量に集める一方で、最も有望な候補者を遠ざけることにもなりかねません。要するに、質の高い応募者を集めたいのであれば、質の高い求人票を書く必要があるのです。
優れた求人票を書くことは少し難しい場合もありますが、思われているほど大変ではありません。追加の計画を立て、場合によってはチーム随一の文章の名手の力を借りれば、貴社の分野で最適な候補者を採用できるよう設計された求人票が完成するでしょう。
着手の手順:
求める人物像を明確にする
まず、貴社に本当に必要なものは何かを自問することから始めましょう。どのようなタイプの人材が貴社の環境で活躍できるでしょうか。現在のチームの弱点はどこにあるでしょうか。既存の人員を補完し、強化するのはどのような社員でしょうか。
これらの問いに答えることで、新しい社員に何を求めているのかをより深く理解できるようになります。
職場環境を説明する
多くの求人情報は資格要件の説明に多くの紙面を割く一方で、企業文化についてはほとんど触れていません。これは大きな誤りです。どの職場の文化も、応募を検討する候補者にとって極めて重要です。
求人票には、職場環境の概要を含めましょう。チームの規模はどれくらいでしょうか。ハイプレッシャーの環境でしょうか、それとも比較的ゆったりとした9時から5時の業務でしょうか。ほとんどの社員は独立して業務に取り組んでいるのでしょうか、それとも職場は非常に協働的でしょうか。適切な候補者はこうした情報に大きな関心を持つはずですから、求人票に含めることは貴社の利益にかなうのです。
現実的であること
求人票におけるもう一つのよくある誤りは、曖昧な要求を並べすぎることです。応募者が備えているべきだと考える資格を延々と羅列するのは避けてください。代わりに、最も重要なスキルのみを求めることを検討しましょう。
多くの企業が本当に求めているのは、経験豊富で、迅速に学習し、適応力の高い候補者です。多くのことを求めすぎると、最も有望な候補者が他社に目を向けてしまうかもしれません。
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著者：Ann Bedford-Floodは人材配置・採用の専門家です。ProSource Staffingの社長兼創設者でもあります。
画像：2009年4月1日、トロントの就職説明会で求人掲示板を見る男性。REUTERS/Mark Blinch
