「本を表紙で判断してはいけない」という言葉、聞いたことがありますよね?
ところが、このよく知られた表現には、もう一節付け加える必要があります。
「本を表紙で判断してはいけない……でも、表紙はやはりとても大切だ。」
実際、 オバマ大統領は感謝祭の週末、ワシントンD.C.で人気の書店に立ち寄り 、17冊の本を購入しました。
たとえば、『野心の時代:中国の富、真実、信仰を追う』や『私たちが見えない光』などです。ほんの数分のことでしたから、表紙が目を引いたのかもしれません。
履歴書も同じです。うまく書けば、志望動機(いわば表紙)は、どれほど忙しい採用担当者の心もつかめます。ありきたりな本の題名のように、書き方のまずい志望動機では、応募書類が棚に戻されてしまうかもしれません。
今日は、履歴書の志望動機を分解して考えてみましょう。ほら、こんなに 高収入で魅力的な仕事があります。医師助手の年収は 9万ドル超です。
履歴書の表紙で判断してもらいましょう。そうすれば、その仕事はあなたのものになるかもしれません。
印象的な履歴書の志望動機の書き方
志望動機を書くとき、私たちは形容詞で採用担当者をあっと言わせようとしがちです。
「意欲が高く、優れたリーダーシップスキルを備えたプロフェッショナル。成果を重視し、チームで計り知れない成功を生み出し、複雑な問題を解決策に変えられる人材です。」
「上司に『計り知れない成功』を生み出しますと言えば、きっと際立てる。完璧だ」と考えるわけです。
問題はこうです。上司の手元には、全員が『計り知れない成功』を生み出すと主張する応募者の履歴書が50通も届いています。
履歴書では、形容詞を並べても目立つどころか、ほかの人たちと一緒くたにされてしまいます。
カバーレターについて 説明したように、採用担当者に「意欲が高い」と伝えるだけではいけません。具体例で示しましょう。重要な詳細を頼りに、ほかの誰にもまねできない志望動機――そう、本の題名を練り上げるのです。
「デイブ」は医療機器の営業職を3年間経験し、同じ分野で新しい仕事を探しているとしましょう。
以前の志望動機:
「優れた顧客サービススキルを持ち、複雑な問題を解決策に変える力に優れた、意欲の高いプロフェッショナル。実績ある営業リーダーで、成功を収めてきた経験があります。」
繰り返しますが、問題はこうです。デイブの志望動機は、どんな仕事に応募する人の履歴書にも載せられます。医療機器営業の経歴に即しておらず、「実績ある営業リーダー」という中身のない言い回しを使っています。デイブ、「実績がある」と言うだけではだめです。実際に示してください。
新しい志望動機:
「経験豊富な医療機器営業職として、ジョージア州とサウスカロライナ州の病院に手術用品を提供。18の顧客口座を担当し、2014年には売上総額を22%伸ばして130万ドルに増やしました。」
デイブのような志望動機を書ける人がほかに何人いるでしょう?そう、ゼロです。これは彼自身の物語であり、彼だけのものです。
ありきたりな表現で済ませられた箇所も、デイブはそのたびに詳細を掘り下げます。
「意欲の高いプロフェッショナル」は「経験豊富な医療機器営業職」に
「優れた顧客サービススキル」は「18の顧客口座を担当」に
「複雑な問題を解決策に変える」(履歴書で最も陳腐な表現です)は「売上総額を22%伸ばして130万ドルに増やした」に
デイブの志望動機が本の題名なら、棚から飛ぶように売れるでしょう。最初から最後まで印象的なのは、100%中身があるからです。
「なるほど、デイブにはぴったりだ。でも、私は卒業したばかりで職歴がない。どうすればいいんだ、先生?」と思うかもしれません。
ここが要点です。労働市場で今にも大成功する、信じられないほどの才能の持ち主として自分を定義しないこと。
たとえば「サラ」は卒業したばかりで、都市部の若者向けプログラムの資金を集める非営利団体への就職を希望しています。
以前の志望動機:
「エネルギッシュで意欲的、成功に向けて努力を惜しまない、意欲の高いプロフェッショナル。コミュニケーションのあらゆる分野に精通し、仲間の中でも実績あるリーダーです。」
うわ、形容詞だらけです。意欲的、エネルギッシュ、努力家、精通している、実績がある。
サラは22歳の大学卒業生でしょうか、それとも、あのダライ・ラマなのでしょうか?採用担当者は、誇張された言葉を見透かすか、読み飛ばしてしまいます。
求人への応募では、自分らしさから逃げてはいけません。それを受け入れましょう。
新しい志望動機:
「恵まれない子どもたちの暮らしをより良くすることに情熱を注ぐ、卒業したばかりの学生。大学では『スタンフォードにブランコを』を立ち上げ、学生16人のグループを率いて、支援が行き届いていない地域に14か所の遊び場を建設しました。」
実績を数値で示すことの重要性については、こちらをお読みください。
サラは自分が「意欲的」で「努力家」だとは決して主張しません。そうではなく、具体的な例を挙げて、「上司の皆さん、私の価値は証明できます。だから採用してください」と伝えています。「スタンフォードにブランコを」の経験は、採用面接で話題を広げるきっかけにもなります。
求人への応募は不思議なものです。自分らしくいるのが怖くて、ほかの人と同じに見せる言葉の陰に隠れてしまう。私は、そんなのはやめようと言いたいです。
身構えるのをやめましょう。実績をアピールしましょう。経験を共有しましょう。
これはあなたの物語です。
読む価値のあるものにしましょう。
共同出版: LinkedIn
著者:Danny RubinはRubin Communication Groupの副社長です。
画像:Hays Recruitment Consultancyのマネージャーが、2008年12月5日、マドリード中心部にあるHaysのオフィスで候補者の面接を行う。REUTERS。


