Corporate Executive Boardによると、新しい仕事に就くと、数日で主導権を握れると思うかもしれません。しかし、平均的な管理職が会社にとってコストから資産へと変わるには、実際には21か月かかります。
つまり、ほとんどの管理職が、上司からあまり監督されなくても務まる有能なリーダーになるまでには、ほぼ2年かかります。
ノースウェスタン大学教授の William White は、自身の経験から、これは管理職だけでなく、あらゆるレベルの従業員にも当てはまると述べています。彼によれば、仕事と仕事の合間に作成する「パワー・オンボーディング」計画によって、リーダーになるまでの期間を約9か月に短縮できます。
Courseraの講座「Power Onboarding」で、Whiteは、私たちが この秋に受講したい無料オンライン講座のトップの一つに選んだこの講座を通じて、円滑かつ効果的に移行するために必要なプロセスを解説しています。
理想的には、新しい仕事に備える期間が少なくとも1か月あるとよいと彼は言います。しかし、準備に数日しか取れなくても、以下の内容を簡略化して実践できます。
仕事と仕事の合間の時間、そして新しい職場での最初の数週間を最大限に活用する方法について、Whiteが勧めることを紹介します。
自分の強みと弱みを振り返る。
「新しい仕事に就く前の時間にできる最も価値あることは、振り返りです」とWhiteは話します。以前の職場での人事評価の写しがあれば、見つけてまとめておきましょう。一つずつ注意深く確認し、自分の強みと弱みがどのように表れてきたかを書き留めます。パターンを探しましょう。
以前の職場での自分の働きを分析したら、移行に向けた計画を書く時間を取りましょう。Whiteは講座でテンプレートを提供していますが、いずれも新しい会社でどのように見られたいかを考えることを基礎としています。この作業を通じて、繰り返しがちな悪習慣を避けるとともに、自分の優れた才能を際立たせることができます。
新しい仕事のどの業務で、これまで使ったことのないスキルが必要になるかを見極めましょう。たとえば、昇進によってチームを率いることになり、毎週プレゼンをする必要が出てくるかもしれません。人前で話す力を磨き始めるには、今がよいタイミングです。
新しい上司と打ち解ける。
「初日はある程度不安になるのが自然です」とWhiteは言います。「しかし、『パワー・オンボーディング』でその不安を軽減できます。」
新しい仕事を始める数週間前に新しい上司と会い、自分にかかるプレッシャーを軽くすることを勧めています（理想的には初日の30日前に会うとよいでしょう）。まずは打ち解け、少し互いを知る時間を取りましょう。それ以上に大切なのは、新しい上司の仕事の進め方を知ることです。出社と退社の時間、面談の頻度、日中の連絡方法などを尋ねましょう。
この話し合いの目的は、試行錯誤をなくし、新しい上司の仕事のスタイルにできるだけ苦労なく適応することです。
この機会に、直属のチーム以外で誰と一緒に働くことになるのかも尋ねましょう。初日前の時間を使って、人事担当者など他部署の人と会い、業務の進め方について疑問に思っていることを聞くこともできます。
自分の立場を築く。
新しいオフィスに足を踏み入れた瞬間から、同僚はあなたに会ってほんの数分のうちに評価を下し始めます。これは人間の性質です。
Whiteは、ハーバード大学のAmy Cuddy教授による行動科学の研究を挙げています。この研究によると、人があなたをどう見るかを左右する最も重要な要素は、温かさと有能さの2つです。友好的で温かく接すれば、新しい人たちとの信頼関係を築きやすくなります。仕事をきちんとこなすことで、力を示すことができます。新しい役割で能力面の間違いをいくつかするのは当然だとWhiteは言いますが、新しい同僚からの敬意を損なうようなことをする言い訳にはなりません。
内向性と外向性の度合いを根本的に変えることはできないとWhiteは言います。しかし、新しい人間関係を築けるよう、新しい会社での最初の数週間にどの程度のバランスが適切かを考えることはできますし、そうすべきです。
新しい仕事は、より高い地位と責任を伴う昇進の結果であることが多いため、好ましくない性格特性が表れやすくなると彼は言います。Whiteによると、新しい職場の従業員によく見られる間違いは、傲慢で人を遠ざけてしまうこと、または仕事に集中しすぎて周囲のことに無頓着になることです。自分の傾向を把握し、そうした落とし穴にはまらないよう気をつけましょう。
最後に、「正しい心構えで臨みましょう」とWhiteは言います。「自分が貢献するためにそこにいるのだと理解してください。
Business Insiderとの協力により掲載 Business Insider
著者：Richard Feloniは、Business Insiderで経営戦略、起業家精神、リーダーシップを担当しています。
画像：2014年2月26日、ロンドンのビジネス街カナリー・ワーフにあるオフィスに到着する従業員。REUTERS/Eddie Keogh
