オフィスで働いたことがあれば、ほんの数回の会議でも簡単に時間を取られてしまうことに気づいているでしょう。
もちろん、重要な会議もあります。たとえば、時間に余裕がない中でグループに情報を伝える必要がある場合です。しかし、会議はどれも同じではありません。人々を会議室のテーブルに座らせるというお決まりの方法が、問題解決やアイデア創出に常に最適とは限りません。
会議は、何時間も座り続けるという問題も深刻にします。それによって、心臓病、糖尿病、一部のがん、うつ病などの慢性疾患のリスクが高まります。
そこで、やり方を変えて、仕事を屋外に持ち出してみてはいかがでしょうか。そうすべき理由はたくさんあります。ここではその一部をご紹介します。
新鮮な空気が創造性を高める
昔からの格言にあるように、同じことを何度も繰り返していては、違う結果は期待できません。反対に、屋外を歩きながら同僚と難しい問題について話し合うだけでも、新たな視点が得られることがあります。
異なる環境に身を置き、そこで周囲と関わることで、思考のプロセスも変化します。そして、わずか10分または15分屋外で過ごすだけで、測定可能な改善が得られることが研究で示されています。心理的な健康にとっての改善です。
会議の時間を有効に使える
現在、私たちは1960年代にオフィスで働いていた同世代の人々よりも、はるかに多くの時間を会議に費やしています。上級管理職は週におよそ23時間会議に出席しており、以前の週10時間から増えています。しかも、これは平均にすぎません。大規模な組織で働いている場合、小規模な企業の従業員より多くの会議に招待される可能性が高いでしょう。
会議を屋外で行えば、時間の使い方をより意識し、仕事の優先順位をより効果的につけられるかもしれません。上着を着て「歩きながら話す」会議を開くと意識的に決めれば、また会議室での会議に誘われたとき、受ける前によく考えるきっかけになるでしょう。
本当に健康に良い
肥満、高血圧、高血糖、過剰な体脂肪、コレステロール値の異常は、いずれも座りすぎに関連する健康問題です。オフィスの椅子のサポートが不十分だったり、机の高さが合わなかったりすれば、筋骨格系のさまざまな問題も加わります。
その代わりに、私たちは皆、立ち上がってもっと動き回るべきです。同僚数人と屋外を歩きながら議題のいくつかに取り組めば、健康を保ち、生産性を維持し、活力を感じるという、見事なマルチタスクを実現できます。
