ハイブリッド勤務やリモートワークが新たな常態となったことで、従業員、とりわけ介護や育児を担う人々が、新たなストレスや課題に直面しています。
真の休息を取らずに長期間働き続けるとストレスが生じ、健康を損なう可能性があることは研究で示されています。それでも、多くの人が仕事からきちんと離れることに苦労しています。
従業員の仕事と生活に関する目標や仕事を離れる時間を尊重しながら、意欲とモチベーションを高めるために、管理職が実践できる7つのヒントを紹介します。
ハイブリッド勤務には多くの利点がありますが、次のために必要なつながりを維持するうえで課題もあります。信頼と高いパフォーマンス。
在宅勤務や介護・育児の責任を抱えながら、ハイブリッド勤務やリモートワークが新たな常態となった環境で休暇を取ることは、新たなストレスや課題を招き、仕事から離れにくくなることがあります。テクノロジーによって常につながっている一方で、孤独に関する統計からは、従業員には依然として有意義なつながりや関与が不足していることがうかがえます。
さらに、従業員はしばしば、休暇の時期にストレスを感じると報告しています。チームの人々に負担をかけたくないと考え、家族や子ども、高齢の親のニーズとの両立に追われている人も少なくありません。
真の休息を取らずに長期間働き続けると、メンタルヘルスを損ない、ストレスを生むことが研究で示されています。また、別の研究では、休暇を取らないと生産性や創造性が損なわれることも示されていますが、プロジェクトをめぐる有意義なつながりから離れ、手を引くのは難しい場合があります。
仕事から離れたいと思っていても、多くの人は誰かや何かを放置してしまわないか気にかけます。しかし、明確な意図を持って戦略的に計画すれば、休憩や休暇に伴う課題を、休暇後の長い期間にわたる、有意義なつながりや信頼、仕事への関与を育む機会にもできます。
従業員の仕事と生活に関する目標や業務を離れる時間を尊重しながら、意欲とモチベーションを高めるには、どうすればよいでしょうか。
ハイブリッド勤務やリモートワークの従業員が休暇を取る際に直面する課題に対処するため、管理職が実践できる夏の7つの習慣を紹介します。
率先垂範する。まず、自分自身の活力を振り返り、定期的に休暇を取れているか確認しましょう。自ら休暇を取ることで、チームのメンバーにも同じように休む許可を与えられます。そうすれば、休息が活力、人間関係、ウェルビーイングにもたらす恩恵を、チーム全体で享受できます。
従業員の休暇に関心を示し、チームを大切に思っていることを伝えましょう。休暇中に何をするのか、何を楽しいと感じるのか、どのような休暇にしたいのかを尋ねてみましょう。本人が話すことに抵抗がなければ、休暇を話題にして相手をより深く知り、仕事以外でのニーズにも配慮しましょう。
ストレスを積極的に把握し、対処する。休暇は楽しいものですが、従業員にとっては、ストレスの原因にもなり得ることを忘れないでください。個人的な理由でも仕事上の理由でも、ストレスにつながることがあります。チーム内の具体的なストレス要因を尋ね、和らげる手助けをしましょう。家族が複数関わる場合、仕事を休むための調整は複雑で難しくなります。休暇の計画が、ビーチサンダルと夕焼けのような楽しいことばかりだと決めつけないでください。
不在時の業務計画を立てる。業務をどう引き継ぐか、具体的な段取りを決めましょう。休暇の直前の週まで待たず、できれば数週間前から話し合いを始めてください。計画を練ることで、仕事を離れることへの従業員の懸念や不安を和らげられます。不在通知の返信文をしっかり作成すれば、ストレスの軽減に大いに役立ちます。また、同僚とのより率直なコミュニケーションやつながりを促し、休暇の前後にも良い効果をもたらします。
連絡方法の計画を立てる。従業員のニーズに応じて連絡方法を調整する計画を作りましょう。休暇中は、完全に仕事から離れたい人もいれば、仕事が大きな支えになるため、少しはつながりを保ちたい人もいます。どのような計画であっても、デバイスを使わない時間を少なくとも設けるよう勧めることが大切です。不在中にどの程度の連絡を望むのか、チームのメンバーと明確に確認し、その希望に沿って事前に計画し、準備しましょう。
休暇中の従業員の経験を生かし、つながりを深めましょう。理想の休暇や印象に残ったこと、思い出を共有してもらい、チームの一体感や信頼関係、共感を育みましょう。チームのメンバーに呼びかけ、つながり方に関する希望や好みについて率直に話し合いましょう。一人ひとりの希望を、お互いをより深く知る機会にしながら、率直なコミュニケーションと明確な期待を築いてください。従業員が戻ってきたら、写真や思い出を共有するTeamsまたはSlackのチャンネルを作ったり、次回のチーム会議で休暇中の思い出や経験を話す時間を設けたりすることを検討しましょう。
仕事に無理なく戻るための移行計画を立てる。日曜日の憂うつや、休暇明けにまた休暇が必要になるという話は、誰もが耳にしたことがあるでしょう。懸命に働く多くの従業員は、日々のウェルビーイングに必要なことを後回しにして、遠い先の休暇を心待ちにしています。しかし、慢性的なストレスを抱える従業員は、楽園への旅行を計画しても、到着後に体調を崩すことがよくあります。休暇に入るときと仕事に戻るときの移行期間は、休暇そのものと同じくらい大切なことがよくあります。活力を取り戻せる活動のために時間を取るよう従業員に勧めましょう。また、職場に戻る際の自動返信を設定し、相手の要望にいつ対応するかを知らせることも検討してください。
有意義な休暇が不可欠な理由
仕事と生活の境界が変化し続けるなか、従業員が活力を取り戻すために何を必要としているかを把握することは、これまで以上に重要です。有意義な休暇の取得は、管理職が手本を示し、チーム内で後押しできる共同の取り組みです。
上記の方法を実践することで、従業員が自分にとって有意義な形で仕事を離れる時間を十分に楽しめる可能性が高まります。従業員の休息と回復を促すことは、仕事への関与を高め、ひいてはチームのパフォーマンス向上と活力ある職場づくりにつながります。
