自己管理力を身につけて生産性を高める方法

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Studies show that very few people would consider self control to be one of their strengths.Image: Unsplash/Green Chameleon
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  • TalentSmartの調査によると、トップパフォーマーの90%は高い感情知能を持っており、それは自己管理力によって示されます。

  • 自己管理力は目標達成を助けますが、それが欠けると生産性が損なわれます。

  • TalentSmartの共同創設者であるトラビス・ブラッドベリーは、自己管理力を身につけ、より成功するための行動とライフスタイルのヒントを紹介しています。

TalentSmartは100万人以上を対象に検証を行い、トップパフォーマンスの最上位層には感情知能の高い人々が多いことを明らかにしました(正確にはトップパフォーマーの90%)。感情知能の特徴は自己管理力です。自己管理力は、集中力を保ち軌道から外れないようにすることで、大きな生産性を引き出すスキルです。残念ながら、自己管理力は頼りにするのが難しいスキルです。多くの人にとって自己管理力はあまりに不安定であるため、ペンシルベニア大学のマーティン・セリグマン氏と同僚たちが200万人を対象に、24の異なるスキルにおける自分の強みを順位付けするよう求めたところ、自己管理力は最下位に終わりました。

そして、自己管理力が望ましい水準に達していないとき、生産性も同様に望ましい水準には届きません。

自己管理力に関しては、失敗に注目しすぎて、成功がそれに比べて色あせて見えることがよくあります。しかし、そうであるべきでしょうか。自己管理力とは、目標達成を助けるために行う努力です。自分を抑えられないことは、まさにそれ自体が失敗です。体重を数キロ減らしたいと思い、夕食後にポテトチップスの袋に手を伸ばすのを避けようとして、月曜と火曜の夜はうまくいったのに、水曜日には誘惑に負けて、空のカロリーを四人前分も食べてしまったとします。そうなると、失敗の方が成功を上回ります。二歩前進したのに、四歩後退してしまったのです。

自己管理力は誰もが少し手助けを必要とするものなので、私はデータに立ち返り、感情知能の高い人々が生産性を保ち、自分をコントロールするために行っていることを明らかにしました。彼らはこれらの行動が効果的であると知っているため、意識的に実践しています。明白なものもあれば、直感に反するものもありますが、いずれも厄介な失敗を最小限に抑え、生産性を高める助けになります。

彼らは解決策に目を向けます。注意をどこに向けるかによって、感情の状態が決まります。直面している問題にとらわれると、自己管理力を妨げるネガティブな感情を生み出し、長引かせてしまいます。自分自身や置かれた状況をより良くするために取る行動に注目すると、個人的な効力感が生まれ、ポジティブな感情が生まれ、パフォーマンスが向上します。感情知能の高い人々は、解決策に焦点を当てたときに最も効果的であると知っているため、問題にくよくよ悩むことはありません。

彼らは食べます。これは直感に反するカテゴリーに入れておいてください。特に食べ物をコントロールするのに苦労している場合はなおさらです。自己管理力を発揮しようとするとき、脳はグルコースの蓄えを大量に消費します。血糖値が低いと、破壊的な衝動に屈しやすくなります。糖分の多い食べ物は血糖値を素早く急上昇させ、その後まもなく疲れ果て、衝動的な行動に対して無防備にしてしまいます。全粒米や肉など、体にゆっくりとエネルギーを供給する食べ物を食べると、自己管理力を発揮できる時間が長くなります。ですから、お腹が空いているときに会社のキャンディー入れから手を遠ざけるのが難しいなら、勝算を得るために別のものを食べるようにしてください。

彼らは自分を許します。自分をコントロールできずに失敗し、その後に強い自己嫌悪や嫌悪感を覚えるという悪循環は、自己管理を試みる際によく見られます。こうした感情は、typically問題の行動への過度な没頭につながりがちです。つまずいたときは、自分を許し、前に進むことが極めて重要です。ミスによって生じた感情を無視してはいけませんが、そこにとどまってくよくよしないことです。その代わりに、将来の自分を高めるために何をするべきかに注意を向け直しましょう。

失敗は自信を損ない、将来より良い結果を得られると信じることを難しくさせることがあります。多くの場合、失敗は、リスクを取り、容易ではないことを成し遂げようとすることから生じます。感情知能の高い人々は、成功は失敗に直面しても立ち上がる能力にあると知っており、過去に生きている限りそれはできません。何かを成し遂げる価値のあるものには、ある程度のリスクを取る必要があり、失敗によって自分の成功する能力を信じることを妨げられてはいけません。過去に生きているとまさにそれが起こり、過去が現在となり、前に進むことを妨げてしまいます。

彼らは本当にそうしたいと思わない限り、イエスとは言いません。カリフォルニア大学サンフランシスコ校で行われた研究によると、「ノー」と言うことが難しいほど、ストレス、燃え尽き症候群、さらにはうつ病を経験する可能性が高くなり、いずれも自己管理力を損ないます。「ノー」と言うことは、多くの人にとって実際に大きな自己管理上の課題です。「ノー」は強力な言葉であり、恐れずに使うべきです。「ノー」と言うべき時には、感情知能の高い人々は「できないと思います」や「確信がありません」といった表現を避けます。新しいコミットメントに「ノー」と言うことは、既存のコミットメントを尊重し、それらを確実に果たす機会を与えてくれます。新たなコミットメントを過剰に引き受けることによる悪影響を防ぐことで、今「ノー」と言うことが将来の自己管理力を高める行為であると、ただ自分に言い聞かせてください。

彼らは完璧を求めません。感情知能の高い人々は、完璧は存在しないと分かっているため、完璧を目標に設定しません。人間は、その本質からして誤りを犯しやすいものです。完璧を目指すと、常に不満の残る失敗感が残り、諦めたくなったり、努力を減らしたくなったりします。その結果、前に進んで達成したことや将来達成することに胸を躍らせる代わりに、達成できなかったことや、違うふうにすべきだったことを嘆いて時間を費やすことになります。

彼らは前向きでいます。前向きな考えは、努力に対して得られる報酬に脳の注意を向けることで、自己管理力を働かせる助けになります。さまよう脳には、前向きなことを意識的に選んで考えることで、少し手助けをする必要があります。どんな前向きな考えでも、注意を向け直すのに役立ちます。物事がうまくいっていて、気分が良いときは、自己管理力は比較的容易です。物事がうまくいかず、頭がネガティブな考えでいっぱいのときは、自己管理力を発揮するのは困難です。こうした瞬間には、その日を振り返り、どんなに小さくても、起こった、あるいはこれから起こる前向きな出来事を一つ見つけてください。今日の出来事から思い浮かばない場合は、過去を振り返り、未来に目を向けてください。大切なのは、思考がネガティブになったときに注意を向け直せる前向きなことを用意しておき、集中を失わないようにすることです。

彼らは「もし〜だったら?」と問うことを避けます。「もし〜だったら?」という問いは、ストレスや心配の火に燃料を注ぐようなもので、どちらも自己管理力を損ないます。物事は無数の方向に進む可能性があり、その可能性を心配することに時間を費やすほど、行動し、生産的であり続けるための時間は減ります(生産的であり続けることは、気持ちを落ち着かせ、集中力を保つことにもつながります)。生産的な人々は、「もし〜だったら?」と問うことは、行きたくない、あるいは行く必要のない場所に連れて行くだけだと知っています。もちろん、シナリオ計画は必要かつ効果的な戦略立案の手法です。ここで重要なのは、心配と戦略的思考の違いを認識することです。

彼らはよく眠ります。私は長年にわたってこの点を繰り返し述べてきましたが、感情知能を高め、集中力と自己管理力を維持するうえで睡眠が重要であることは、いくら強調しても足りません。眠っている間、脳は文字通り再充電され、その日の記憶を整理し、保存したり破棄したりします(これが夢を生む原因です)。その結果、目覚めたときに頭がさえて明晰になります。十分な、または適切な種類の睡眠が取れないと、自己管理力、注意力、記憶力はすべて低下します。睡眠不足は、ストレス要因がなくても、それ自体でストレスホルモンのレベルを上昇させ、これは生産性を大きく損なう要因になります。忙しいと、生産的であり続けるために睡眠を犠牲にしなければならないと感じがちですが、睡眠不足は一日を通して生産性を大きく低下させるため、眠ったほうがはるかに良い結果が得られます。

疲れているとき、脳がグルコースを吸収する能力は大きく低下します。これにより、集中を乱す衝動をコントロールすることが難しくなります。さらに、十分な睡眠が取れないと、低いグルコース値を補うために、糖分の多いお菓子を欲しがる傾向が強くなります。ですから、食べ物について自己管理力を発揮しようとしているなら、毎晩しっかり眠ることが、取れる最善の行動の一つです。

彼らは運動します。わずか10分でも体を動かすと、脳を落ち着かせ、衝動をコントロールする状態に保つ神経伝達物質であるGABAが分泌されます。隣の部署に行って誰かに文句を言いたい衝動に抵抗するのが難しいなら、そのまま歩き続けてください。戻る頃には、その衝動は抑えられているはずです。

彼らは瞑想します。瞑想は、実際に脳に自己管理の方法を訓練します。一日わずか5分、呼吸と感覚以外のことには集中しないマインドフルネスのような簡単な技法でさえ、自己認識と、破壊的な衝動に抵抗する脳の能力を高めます。仏教の僧侶が落ち着いていて自分をコントロールしているように見えるのには理由があります。ぜひ試してみてください。

彼らは波に乗ります。欲求や気晴らしは、潮の満ち引きのように、強まったり弱まったりする傾向があります。コントロールする必要のある衝動が強いときは、この欲求の波が過ぎるのを待つだけで、通常は自分をコントロールし続けるのに十分です。屈服しなければならないと感じたときは、誘惑に負ける前に少なくとも10分待つことが目安です。欲求の大きな波も、多くの場合、踏み越えることができるさざ波程度になっていることに気づくでしょう。

すべてをまとめると

大切なのは、これらの戦略が効果を発揮する機会を与えることです。これは、自己管理に苦労している瞬間を認識し、衝動に屈するのではなく、これらの戦略を見直し、屈する前に試してみることを意味します。

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