職場で人々の集中を最も妨げるものは何でしょうか。マイクロソフトが、技術によって最適化された短い会議を推奨する調査によると、非効率な会議がそれにあたります。
例えば、AIは、イノベーションを妨げるデータ、電子メール、会議、通知の管理を支援することで、仕事の負担を軽減できます。
世界経済フォーラムの「Future of Jobs（仕事の未来）」報告書によると、今後5年間において企業の技能研修の優先事項の第3位は、AIやビッグデータを活用する従業員の育成です。
会議に出席しながら、その無意味さや、実際に取り組むべき仕事の多さについて思い悩んだことはありませんか。
マイクロソフトの調査によると、非効率な会議は職場で人々の生産性を妨げる最大の要因です。マイクロソフトの調査（従業員対象）。また、会議が多すぎることは、集中力の欠如に次ぐ第3位の障害となっています。
では、どうすればよいのでしょうか。
一部の最高経営責任者（CEO）はCNBCに対し、会議時間を15分に制限していると語りました。燃え尽き症候群を防ぎ、高い参加意欲を維持するためだといいます。
15分という時間枠が効果を発揮するのは、参加者が事前により多くの情報を送付・確認し、会議の成果に焦点を当てる場合に限られます。また、各回の会議に参加する人数を減らすことも可能になります。
人々が職場でAIを活用し始め、テクノロジーによって働き方がどのように変わり得るかを認識し始めている時期に、会議の増加が起きています。
マイクロソフトの「Work Trend Index Annual Report（ワーク・トレンド・インデックス年次報告書）」によると、AIは、イノベーションを妨げるデータ、電子メール、会議、通知といった「デジタル負債」の管理を支援することで、仕事の負担を軽減できます。
「この新しい世代のAIは、仕事の負担を取り除き、創造性を解き放つでしょう」とマイクロソフトの会長兼CEOのサティア・ナデラは述べています。「AIを活用したツールは、デジタル負債の軽減、AI能力の育成、従業員のエンパワーメントに大きく貢献できる可能性を秘めています。」
今後5年間において企業の技能研修の優先事項の第3位は、AIやビッグデータを活用する従業員の育成であり、調査対象企業の42%がこれを優先するとしています。これは世界経済フォーラムの「Future of Jobs（仕事の未来）」報告書によるものです。
同報告書は、スキルの変化の全体像を示すとともに、AIでは代替できない認知力や社会情動的スキルの重要性が高まっていることを強調しています。会議の時間外でも磨くことができる認知スキル、複雑な問題解決、創造的思考や分析的思考などは、重要性が最も速いペースで高まっているスキルです。
マイクロソフトによると、テクノロジーは人々をデジタル負債から解放し、この種の思考に充てる時間を生み出すことができます。同社は、業務量の管理に苦慮することが、人々のイノベーション能力に影響を与えるとしています。
会議を改善し、集中する時間をより多く確保することも、ハーバード・ビジネス・レビューによって検討されています。同誌は、適切に行われた会議は変革の経路となり得るという結論を示しました。望ましい成果を把握し、本題から外れた議論を打ち切ることが、会議を短く保つための2つの重要な方法です。
15分間の会議を成功させるための他のヒントとしては、明確な目的を設定し、会話を簡潔でありながら意味のあるものに保つことが挙げられます。短い会議の目標は、共同作業を効率化し、プロジェクトの目標を明確にし、勤務時間中の生産性を最大化することです。
