仕事は慌ただしくなることがあります。避けようがありません。恐れる必要はありません。この機会を生かしてリーダーシップを示し、キャリアを前進させましょう。仕事が忙しくなったときに上司に好印象を与える方法を3つ紹介します。
1. 優先順位をつける。
仕事の混乱に対処するには、選択が重要です。やるべきことはたくさんあります。まず何に取り組みますか？後回しにできるのはどれですか？
上司がまず必要としていることと、迫っている締め切りについて考えましょう。Facebookの最高執行責任者（COO）であるシェリル・サンドバーグは、時間を「徹底した優先順位づけ」によって管理していると述べています。シェリル・サンドバーグにならい、徹底して優先順位をつけましょう。抱えている仕事をすべて書き出し、優先度順に番号をつけてから、似た作業をまとめます。重要なことに集中できているか確認しましょう。
リーダーは判断を下し、行動します。これは、判断力を上司に示す機会です。
2. 上司と連絡を取り合う。
仕事に埋もれて同僚との連絡を怠るのは、何としても避けたいことです。上司と定期的に連絡を取りましょう。認識をすり合わせるため、優先順位をつけた仕事を上司に伝え、意見をもらいましょう。
リーダーは意思疎通を図ります。それができることを上司に示しましょう。質問をしてください。特に、上司から情報が十分に得られない場合や、上司の優先事項がはっきりしない場合はそうしましょう。指針が必要なら、プロジェクトが組織全体の事業目標とどう関係するのかを尋ねてください。優先事項が競合していると感じたら、そのプロジェクトがほかの時間的制約のあるプロジェクトと結びついているかも確認しましょう。優先事項は変わることがあります。上司との連絡を続けるなかで、注力すべきことも変化するでしょう。それほど重要でないプロジェクトに時間と労力を費やしてしまったと後で気づく事態は避けましょう。
3. 基本的には、規則的な勤務時間を保つ。
仕事が慌ただしくなると、私生活の健康より仕事を優先しがちです。そうしてはいけません。第一に、仕事は短距離走ではなくマラソンです。仕事はいつでもあります。生産性と効率を保てるペースを見つけましょう。第二に、仕事に縛られているという印象を与えないようにしましょう。上司は仕事への献身を評価するかもしれませんが、より大きな責任を担えるかどうか疑問に思う可能性もあります。
時には、普段より遅くまで残ったり、早く出勤したりする必要があるかもしれません。しかし、それを習慣にしてはいけません。リーダーには境界線があります。望む生活の質を保つために役立つほかの原則と同じように、境界線を定め、それを守りましょう。
忙しい時期には、リーダーシップが求められます。決断力を発揮し、意思疎通を図り、境界線を定めましょう。混乱を収め、力を発揮することができます。次に仕事が慌ただしい時期を迎えたら、この機会を生かしてリーダーシップを示しましょう。
