在宅勤務では集中できていませんか?集中力を高めるための10のヒント

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This research has found that frequent acts of self-control can have a negative impact on mental health and well-being.Image: Unsplash/Thought Catalog
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  • デタッチメントとは、休暇中に仕事関連の考えや活動をすべて排除し、仕事から心理的に切り離すことを指します。

  • 気が散らない専用のワークスペースを確保することから、スマートフォンの通知をオフにすることまで、10のヒントをご紹介します。

コロナウイルスの流行以前に定期的に在宅勤務をしていた研究者として、私の友人たちは、私の日課がどのようなものだと想像しているのか、よく冗談を言っていました(朝からジンを楽しみ、パジャマから着替えない、といったものです)。しかし今では多くの人が気づいているように、実際はまったく異なります。在宅勤務は、かなりの困難を伴うことがあります。

では、なぜでしょうか。職業性健康心理学の研究では重要な答えの一つを示唆しています。それは自己制御に関するものです。自己制御とは、目標の達成に関係がない、または役に立たない考え、行動、感情を抑制する能力のことです。仕事から離れた場面では、ダイエット中にチョコレートバーを食べるのを控えることや、マラソンに備えてトレーニングメニューを守ることなどが、その一例となります。

自己制御は、好ましい結果をもたらします。たとえば、キャリアでの成功や、より安定した人間関係などです。一方で、私の研究では、自己制御を頻繁に行うと、メンタルヘルスとウェルビーイングに悪影響を及ぼすことも分かっています。

心理学者が「自己制御の強度モデル」と呼ぶ考え方は、この点を説明しています。筋肉を使うのに身体的エネルギーが必要であるのと同様に、自己制御を行うには精神的エネルギーが消費されるという考え方です。

自己制御を実践すればするほど、精神的な疲弊や、飲酒、間食、口論といった、それに伴う不健康な行動につながりやすくなります。

在宅勤務では、かなりの自己制御が求められることがあります。オフィス、工場、店舗といった「通常の」職場環境は、仕事に効果的に取り組めるように整えられていますが、多くの従業員にとって、自宅の環境はそうなっていないからです。

在宅勤務では、新しい技術への適応、コミュニケーション手段の変化、家族やペット、日常の家事による気晴らしへの対処、あるいは外が晴れているときにモチベーションを維持することが求められる場合があります。こうした要求を乗り越えて仕事に集中するには自己制御が必要であり、それがさらに精神的エネルギーを消耗させます。

デタッチメントの重要性

失われた精神的エネルギーを回復し、負の影響を軽減するための重要な要素は、「心理的デタッチメント」と呼ばれるものです。これは、休暇中に仕事から精神的に切り離すことを指し、仕事に関連するすべての考えや活動を排除することが求められます。

仕事終わりにオフィスを離れるという単純な行動だけでも、すぐにデタッチメントに役立ちますが、在宅勤務ではこれが明らかにはるかに難しくなります。そのため、そのようなデタッチメントを可能にするために、仕事時間と非仕事時間の境界を意識的に管理することが極めて重要です。

まず、リモートワーカーはオフィスワーカーと比べて労働時間が長くなりがちなため、作業時間の管理が重要です。仕事と私生活の物理的な境界を設けることも役立ちますし、仕事について話さない(あるいは考えない)時間を確保すること、集中力を要する没頭できる楽しい活動を行うことも有効です。

デタッチメントの重要性について、猫に聞いてみましょう。Image: Shutterstock/Creative Lab

在宅勤務時にメンタルヘルスとウェルビーイングを高めるためのヒントは次のとおりです。

1. 可能な限り気が散らない、専用のワークスペースを設けましょう。

2. 集中して作業する時間と休憩時間を含むスケジュールを立てましょう。

3. 可能であれば、子どもやペットの世話に充てる時間を分担し、共有しましょう。

4. メールのやり取りを整理し、メールへの返信専用の時間を確保しましょう。

5. コーヒーブレイクや、その日の仕事を簡単な定型業務から始めるなど、自己制御を必要としないシンプルな習慣を取り入れるようにしましょう。

6. 仕事と余暇それぞれの専用の時間を決め、その時間を守りましょう。

7. 「この作業が終わったら仕事を終えよう」といった、思いつきの目標を作業の締め切りとして設定することは控えましょう。

8. 可能であれば、余暇を過ごす部屋とは別の部屋で仕事をしましょう。特に寝室での作業は避けてください。仕事関連の問題を思い出させ、就寝時のデタッチメントを妨げる可能性があります。(別の部屋を確保できない場合は、仕事を思い出させるものをできる限り片付けるようにしましょう。)

9. 非仕事時間には、仕事関連のあらゆる形式のコミュニケーションを控えましょう。

10. 仕事終わりには、完全に集中できる没頭型の活動に取り組みましょう。運動、料理、マインドフルネス瞑想、子どもやペットとの集中した遊びなどが良い例です。

一般的に、自己制御は環境の変化に適応するために不可欠です。ロックダウン中は自己制御に対する要求が大きくなっているため、従業員は精神的資源を使い果たさないよう意識する必要があります。心理的デタッチメントを含む「回復体験」を定期的に行い、メンタルヘルスとウェルビーイングを維持し、高めていく必要があります。

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