大手テック企業は、従業員の在宅勤務を恒久的に認めると発表しています。
5月には、在宅勤務をする人々によって、米国の経済活動の3分の2以上が生み出されました。
メンタルの健康に影響を与えずに、在宅勤務をより効果的にするための8つの方法を紹介します。
毎日の在宅勤務は6か月前には目新しいものに感じられたかもしれませんが、多くの人にとって、現在は長期戦になっています。
テック企業では、マイクロソフトや富士通などが、従業員に恒久的に在宅勤務を選択できるようにしています。
5月には、年収2万ドル超の20〜64歳の米国人の42％が、フルタイムで在宅勤務をしていたと、スタンフォード大学の調査によると報告されています。これは米国の経済活動の3分の2以上に相当します。パンデミック前にフルタイムで在宅勤務をしていたのは、わずか2％でした。
世界各地のオフィスでは、COVIDに対する安全対策を講じたうえで再開し始めていますが、スタンフォード大学のニコラス・ブルーム教授は、2022年までは何らかの形で在宅勤務が続く可能性が高いと述べています。
つまり、目新しさが薄れた後も、勤務時間中は集中して生産性を保ち、「誘惑」（もう一回洗濯をすること）を避け、一日の終わりにはきちんと仕事を切り替えられるよう、健全な習慣を身につける必要があります。
マイクロソフトのサティア・ナデラCEOでさえ、サティア・ナデラは、個人の生活と仕事の境界が非常に曖昧になり、「時には職場で寝ているように感じられる」と認めています。
英国のNHS（国民保健サービス）は、在宅勤務のヒントをや効果的な時間管理も、メンタルヘルスのアドバイスサービス「Every Mind Matters」の一環として掲載しています。
1. 決まったルーティンを作り、それを守る
仕事と私生活の境界線を行き来するのはストレスになりかねないため、スケジュールを決めることが欠かせません。毎日同じ時間に起きて朝食をとり、仕事を始める前に、運動や読書、音楽鑑賞などに充てる代わりの「通勤」時間を決めて、それを守りましょう。NHSは次のように述べています。「最も重要なのは、仕事の一日が終わったら仕事を止めることです。」「業務を終了し、メールのチェックをやめて、家庭生活に集中しましょう。」
2. 専用の作業スペースを作る
まだ作っていない場合、例えば子どもが学校を休んでいるなどの理由で、今こそ他人や気が散るものから離れた静かなスペースを探すときです。作業エリアを決め、できるだけ快適にしましょう。デスクで正しく座る――そして必要なものすべてを一か所にまとめておきましょう。
3. 休憩を取る
私たちは常に「仕事中」でいなければならず、同僚が直接顔を見られなくなった今は、いつでも連絡が取れるようにしなければならないと感じるかもしれません。しかしNHSが述べているように、在宅勤務で無理に頑張りすぎて、メンタルの健康に影響が出ているのであれば、それは意味がありません。そこで、定期的に画面から離れる休憩や昼休みを取り、ストレスレベルを管理しましょう。散歩やコーヒーなど、別のことに集中する時間は生産性を高めます。体を動かす機会が減ったことで、体が緊張して硬くなっていると感じる場合は、10分間のワークアウトを試してみてください。
4. つながりを保つ
在宅勤務にはメリットもありますが、「孤立感を覚えることもあるかもしれません」とNHSは述べています。人との触れ合いはメンタルの健康にとって重要なので、ビデオ通話を設定したり、電話をかけたりしましょう。困っている場合は同僚や上司に相談し、周囲の人にも近況を尋ねましょう。「オンラインでの交流の時間を作りましょう。デジタルのコーヒーブレイクや、金曜日のオンライン懇親会を予定するのもよいでしょう。可能であれば、最新のソーシャルディスタンスのガイドラインに従い、コーヒーやランチで直接会うのもよいでしょう。」
5. 境界線を設定する
「在宅で仕事をする間のメンタルの健康には、同居する家族との間に境界線を設定することが重要です」とNHSは述べています。確かに柔軟性は高まりますが、あなたが自分たちのためにいると思っている子どもたちへの対応も必要になるかもしれません。家族や同居人に自分のニーズを伝え、スケジュールを共有しましょう。同僚や管理職にも同様にして、一日の終わりには家族やパートナー、同居人との時間を心から楽しめるようにしましょう。
6. 時間管理を磨く
チャータード産業心理士のエマ・ドナルドソン＝フェイルダー氏が、より良い時間管理のためのヒントを紹介しています。それにより、より主体的に、より集中して、ストレスを減らして過ごせるようになるといいます。同氏は、優先順位付けと所要時間の設定を両立させた目標を立て、やることリストを作成することを勧めています。また、「4D」を実践すると、メールのストレスを管理しやすくなります。
削除：受信メールの約半分がこれに該当します。
実行：緊急である場合、またはすぐに終わらせられる場合。
委任：他の人のほうが適切に対応できる場合。
延期：時間がかかるメールに対応するため、後で時間を確保します。
7. 長期的な視点を持つ
今後しばらく在宅勤務が続くかもしれないため、他者との協働を促進するさまざまなソフトウェアや働き方を検討する価値があります。また、自宅での勤務環境の整備についても考えておきましょう。
8. 自分に優しくする
「これは特殊な状況であることを忘れず、自分に優しくし、普段ほどの生産性は発揮できないかもしれないと認めましょう。状況を踏まえて、達成できることを現実的に考え、仕事が終わったらリラックスしましょう。」
