Googleで「presentation skills tips（プレゼンテーションのスキルに関するヒント）」と入力すると、約7,300万件の検索結果が表示されます。優れたプレゼンテーションを生み出す要素については、さまざまな助言があふれています。ここではむしろ、プレゼンテーションを優れたものにするのは何かに焦点を当てたいと思います。ごくわずかな違いですが、それはあなた、つまり発表する人自身に関わるものです。船の船長になる必要があるからです。
「自信」という仮面をかぶれば素晴らしいパフォーマンスができる、という話はよく聞きます。しかし、本当の秘訣はこうです……
仮面をかぶって自分ではない誰かになろうとするのではありません。本来の自分がなり得る姿へと変わることを、自分に許し、認めることです。これこそ、あらゆるコミュニケーションの場面からストレスを取り除く鍵です。
発表するとき、誰かのようになろうとしないでください。実際には、発表しようとさえしないことです。そうではなく、自分の存在感を意識してください。そうすれば、可能な限り最高の自分であることに意識を向けられます。自分らしく、心地よくいられるほど、リラックスできます。すると聴衆もあなたとともにリラックスし、身を任せて、あなたやあなたのメッセージとのつながりに集中できるようになります。
ここでは、 コミュニケーションを成功させる7つのルール
を紹介します。これらは、身体を使ったコミュニケーションのさまざまな場面に当てはまります。少人数の会議、就職面接、大規模なカンファレンスでの基調講演、そしてその間にあるあらゆる場面で活用できます。
ここでの基本的な考え方は、状況によって自分の振る舞いを変えるべきではないということです。どんな場面でも、誠実で本物のあなた自身がそこにいるべきです。戦術を変えることはあっても、あなたの核、あなた自身の本質は、北極星のように変わらずにあり続けます……
1：聴衆を見極める。 何を伝えたいかではなく、聴衆があなたのメッセージに触発され、意欲を高めるために何を聞く必要があるかが大切です。「単なる情報」というものはありません。伝える情報は正確で、聴衆に関係のあるものでなければなりません。心に響き、重要だと思えるものである必要があります。
2：前向きさと感謝の気持ちを その場に持ち込む。 物事を悲観し、負のスパイラルに陥った否定的な人の話を聞きたい人はいません。どのような自分としてその場に臨むかは、自分で選べることを忘れないでください。最終的には、自分の気持ちや感情を自分でコントロールできます。
3：横隔膜呼吸で、声を遠くまで力強く届ける。呼吸によって力強いエネルギーを生み出し、声帯を振動させることができるからです。声帯が効率よく振動することで、声に質の高さ、重み、力強さがもたらされます。www.yourvoiceispower.nl
4：ボディーランゲージ。 聴衆と意図的に目を合わせ、体の向きや動きを聴衆に向けましょう。表情がメッセージと一致していることを確かめてください。つながりと信頼を築くことを目標にしましょう。
5：声で情景を描く。 言葉の背後にある意味を適切に伝え、言葉に命を吹き込みましょう。前向きなことを話すなら、前向きに聞こえるように。衝撃的なことを話すなら、衝撃的に聞こえるように。声を平板にしないでください。言葉を紙面から引き立たせる責任があります。ストーリーテリングの技術は、あらゆるビジネスプレゼンテーションで役立ちます。
6：リーダーシップを感じさせる存在感。 最も好きなリーダーやコミュニケーターを思い浮かべてください。その人が話す姿を見聞きしたり、写真を見たりしたとき、どんなイメージや感情が湧きますか。その人のブランドは何でしょう。何を大切にしていますか。どんな功績を残していますか。次に、同じ問いを自分自身に投げかけてください。あなたが尊敬し、目指す資質を日々体現し、息づかせ、発信し始めましょう。改めて、本来の自分がなり得る姿へと変わることを、自分に許し、認めてください。
7：PowerPointで聴衆を退屈させない。 スライドを使うなら、写真や画像を使いましょう……大きければ大きいほどよいのです。一枚の絵は千の言葉に値します。スライドには二つの目的があります。a）聴衆がメッセージをより早く理解できるようにすること、b）情報をより長く覚えてもらうことです。ですから、スライドを使う場合（使わなければならないという決まりはありません）、賢く創造的に使い、必ずすっきりとした構成にしてください。できる限り箇条書きは一項目一行にし、1枚あたり6項目または7項目を超えないようにします。箇条書きの表示には、既定の「下から飛び込む」ではなく「表示」を使い、準備ができたらプレゼンターマウスをクリックして項目を表示します。クリックし、表示し、補足する。こうすれば、聴衆が先読みするのを防ぎ、話す内容と画面に表示されるものを一致させ、話の筋とメッセージを保ち、あなたが船の船長であり続けられます。
この記事は、 LinkedInとの協力のもと掲載されています。掲載されたことは、世界経済フォーラムが見解を支持することを意味しません。
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著者：Steve Knightは、Leadership Trans4mationのディレクターです。
画像：人のいない会議室。
