効果的なプレゼンテーションを行うには、自信があるだけでは不十分です。話し手と聴衆を個人的なレベルで結びつけ、聴衆に満足感を残すメッセージを伝える技術が必要です。
優れたプレゼンテーションの方法を知るため、私たちは2015年の Toastmasters International 世界公開スピーチ選手権者であるモハメド・カタニ氏に話を聞きました。カタニ氏はサウジアラビアでセキュリティエンジニアを務めており、友人の勧めで2009年にToastmastersのクラブに入会しました。
今年、カタニ氏は自分にできる最高のスピーカーになるため、執拗なまでにトレーニングに打ち込みました。そして、6か月にわたり、世界中から33,000人が参加した大会の7ラウンドを勝ち抜きました。
カタニ氏と他の9人の決勝進出者は、先月ラスベガスで開催されたToastmastersの年次総会で競いました。8月15日、彼は「The Power of Words」と題したスピーチで優勝しました。
彼は、頂点へと導いてくれたアドバイスを私たちと共有してくれました。
自分は聴衆よりも優れていると、自分に言い聞かせましょう。
カタニ氏はどもり症を抱えて育ち、今もときおりそれに悩まされていますが、ステージでスピーチをすることで自信が持てるようになり、その障害から解放されています。彼は、自信は話し方のコーチから受けたアドバイスによって育まれたと語りました。そのアドバイスとは、自分は聴衆の人たちよりも優れていると自分に言い聞かせることでした。
「これは、うぬぼれという意味ではありませんよ！」と彼は語ります。むしろ彼は、自分の話に耳を傾けるために座っている人々の前で勇気をもってスピーチをしているという意味で、自分は「優れている」と言い聞かせているのだといいます。これは、恥をかくことへの恐れを取り除く心の転換です。「聴衆はあなたを称賛する側なのですから、彼らを恐れる必要はありません」とカタニ氏は語りました。
伝えたいメッセージを明確に定め、それをスピーチ全体を通じて一貫させましょう。
スピーチを書くときは、できるだけ明確で簡潔なメッセージに焦点を当てるべきです。カタニ氏の優勝スピーチのメッセージは単純です。私たちは、言葉が他者に及ぼしうる力について、良くも悪くも意識しなければならない、ということです。
聴衆に個人的なレベルで語りかけましょう。
ある友人はカタニ氏に、「ステージに立つとき、最も大切なのは聴衆です。自分の見た目や、ステージのどこにいるか、どう聞こえるかを気にするのではなく、ただ聴衆のことだけを考えてください」と言ったことがあります。
理想的には、洗練された印象を与えられるよう十分にスピーチを練習しておくべきですが、ステージに立ったら、目の前の人々に話しかけること以外は何も意識すべきではありません。カタニ氏は、心を込めて話し、聴衆のエネルギーを生かして話すよう勧めています。
自分の強みを生かしましょう。
トーストマスターズの別のメンバーがカタニ氏に、「言葉に強い人もいれば、声に強い人、ステージでの存在感に強い人もいる。あなたの強みはユーモアだ。それを使いなさい」と言ったことがあります。
カタニ氏は、アリゾナ州立大学の学部生時代にスタンドアップ・コメディに手を出し、物事の中にユーモアを見いだす傾向があります。もし人々が彼を面白いと感じなければ、スピーチでジョークを使うことはなかったでしょう。大切なのは、自分らしくあることなのです。
感情のバランスを取りましょう。
カタニ氏はユーモアでスピーチを始め、聴衆を笑わせてリラックスさせました。しかし、心を動かす個人的な体験談へと移行しなければ、スタンドアップ・コメディになっていたでしょう。同様に、スピーチ全体を重苦しいものにしていたら、聴衆は気が滅入り、さらには退屈してしまい、満足するどころではなかったはずです。
スピーチの流れをどのように組み立てるかは人それぞれですが、カタニ氏によると、聴衆に常に希望を感じてもらうことが重要です。聴衆は、話し手が伝えた内容によって力づけられる必要があるのです。
正直な聴衆の前で、できるだけ多く練習しましょう。
トーストマスターズに参加する主な利点は、互いを支え合うだけでなく、スピーチのどこが効果的で、どこがそうでなかったかを率直にフィードバックしてくれる仲間がいることです。トーストマスターズのような組織に所属していない場合は、お世辞を言わずに率直な意見をくれると確信できる一人または数人の前で、プレゼンテーションを練習しましょう。
カタニ氏は、「The Power of Words」の初期稿には、スピーチに不可欠だと確信していた要素があったものの、聴衆の反応が良くなかったため、最終的にそれらを削除したと語りました。作成途中の作品について他人の意見を決して退けないことが重要です。「スピーチは自分のためではなく、聴衆のために書くものです」と彼は言いました。
スピーチは暗記するのではなく、視覚化しましょう。
スピーチを一語一句暗記しようとすると、パフォーマンスが損なわれる、とカタニ氏は語ります。
カタニ氏は、スピーチの特定のポイントを地図のように思い描き、本番中にそれを埋めていくようにするのが好きだといいます。それは、内容に十分慣れ、気軽に話せるようになることなのです。
この記事は、 Business Insider UKとの共同制作により掲載されています。掲載は、世界経済フォーラムによる見解の支持を意味するものではありません。
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著者：リチャード・フェロニ氏は、Business Insiderで経営戦略と起業を担当しています。
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画像：空の会議室が写っています。REUTERS。
