わずか 6秒 で相手の注意を引き、素晴らしい第一印象を与えるのは簡単ではありません。では、その相手に一度も会わずにこれを実現しようとすることを想像してみてください。
不可能に思えますよね？
ところが、自分の「キャリアストーリー」を簡潔で分かりやすく伝える優れた履歴書を提出する求職者なら、実際には 十分に 実現可能です。
履歴書を（良い理由で）目立たせるには、 避けたほうがよいことがいくつかあり 、必ず盛り込みたい内容もあります。エグゼクティブ・キャリアコーチで、 Résumé Writers’ Inkの創設者であるティナ・ニコライはそう述べています。「基本的に、雇用主が知りたいのは、候補者がどこで収入を得て、何を学び、どのように貢献してきたかです。」
職務要約やスキル一覧、学歴などを記載するかどうかは、経験のレベルや業界によって異なりますが、どんな場合でも履歴書に 必ず 記載すべき、簡単な6つの項目を紹介します。
連絡先。
当たり前のことに思えるかもしれませんが、メールアドレスなどの基本情報を記載し忘れたり、ページの一番下に載せたりする候補者がいます。ニコライは「氏名、電話番号、メールアドレス、LinkedInプロフィールのURLをページの最上部に記載してください。自宅住所は必要ありません」と述べています。
エグゼクティブ向け履歴書の作成者 メアリー・エリザベス・ブラッドフォード は、電話番号とメールアドレスは 1つずつ だけ記載することを勧めています。「たとえば、自宅と携帯の両方の番号を載せる人もいますが、連絡手段が複数あると分かりにくくなると私は感じます。読み手があなたへの連絡方法をすぐ理解できるようにしましょう。」
求人情報に記載されたキーワード。
求人情報にあるキーワードやフレーズを（コピー＆ペーストを多用したように見せずに）いくつか盛り込みましょう。雇用主が履歴書のスキャンシステムを使っている場合は、特に重要です。
実績と成果。
自分の強みが企業のニーズや責任、募集職種に合っているかを雇用主が判断できるよう、部署、チーム、会社の成長に貢献するために何をしてきたかを伝える必要があると、ニコライは述べています。
キャリアの歩み。
ブラッドフォードは「機能別履歴書でも時系列履歴書でも、何らかの職務経歴は欠かせません。ただし、読んでいてより興味を引くストーリーになるようにしてください」と述べています。
数値指標。
ニコライは「雇用主があなたの業務遂行能力の範囲を十分に評価するには、数値が必要です。成果の測定が不要な職種はありません。数値指標があれば、チームを率いる、顧客を管理する、事業を成長させる能力があるかどうかを雇用主が判断できます」と述べています。
数値指標は、実績を裏付けるうえでも優れた方法です。
関連するURL。
応募する分野や職種によっては、自分の作品（執筆した記事、デザインしたウェブサイト、撮影した写真など）へのリンクを記載するとよいでしょう。
ニコライは「候補者は、すでに採用担当者による選考を受けたかのような内容を履歴書に記載する必要があります。今日、採用担当者や選考の窓口担当者は手いっぱいで、詳細な情報を把握するための長時間にわたる初回電話面談を行う時間がありません」と述べています。
それを踏まえ、できるだけ少ない言葉で十分な情報を伝えることを目指すべきだと、ブラッドフォードは述べています。「たいていの場合、少ないほうがよく、『書きすぎ』は私が目にする最もよくある間違いです。最初から最後まであらゆる経験をしてきたからといって、情報の海に重要な資質が埋もれてしまわないようにしましょう。」
理想とするキャリア上のポジションを基準にして、そこに向けて書くよう彼女は勧めています。「次のポジションに就くための最良の根拠となるスキル、能力、数値指標、リーダーシップ能力を強調し、それ以外は控えめにしましょう。」
本記事は、 Business Insiderとの提携により掲載されています。掲載は、世界経済フォーラムが見解を支持することを意味しません。
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著者：ジャクリーン・スミスは、2014年2月にBusiness Insiderのキャリア担当編集者に就任しました。
画像：2009年4月1日、トロントの就職フェアで掲示された求人ボードを見る男性。REUTERS/Mark Blinch。
