私はキャリアを通じて何千人もの人材を採用してきました。そのため、何万通もの履歴書を読んできました。人々が充実したキャリアを築くきっかけとなった優れた履歴書を見てきた一方で、残念ながら、十分な効果を発揮できなかったものも数多く目にしてきました。
履歴書は、採用担当者に与える第一印象です。そして多くの場合、二度目の印象を与える機会を得られるかどうかが、履歴書によって決まります。
Lockheed Martinでは、1つの求人に何百人もの応募者が集まることも珍しくなく、競争は熾烈です。採用担当者の記憶に残り、印象を保つために、時間をかけて工夫することが大切です。
私の経験では、いくつかの簡単なステップで、履歴書を候補者の中でも際立たせることができます。
1）削ることを恐れない
履歴書は自伝ではありません。実際、スキルや経験をうまくまとめるには、少ないほうが効果的です。簡潔な履歴書からは、優先順位をつけられることが伝わります。明確かつ簡潔に、要点を押さえて伝えられることも分かります。
また、私の時間を尊重していることも伝わります。あらゆる階層の採用責任者は多忙です。採用活動をしているということは、普段以上に仕事を抱えている可能性もあります。求人に関係する経験を探すために、採用責任者が履歴書を隅々まで確認してくれると期待してはいけません。一語一語が本当に必要か、率直に見直しましょう。削れる箇所が見つかる可能性は高く、それは良いことです。
2）求人内容に合わせて履歴書を書き直す
どの求人にも同じ履歴書とカバーレターを送るだけではいけません。求人内容をよく確認し、その職務に自分が最適である理由が応募書類で伝わるようにしましょう。
企業は適切な候補者を惹きつけるため、求人内容の作成に多くの時間と労力をかけています。そこから学び、自分に有利になるよう活用しましょう。求人情報は、その組織が本当に必要としているものを理解するための重要な手がかりです。
求人内容に沿って履歴書をまとめ、スキルを組織のニーズに結びつければ、相手が何を求めているかを正確に理解していることを示せます。そして、自分がその職務にふさわしい人材であることを、より効果的に伝えられます。
3）成果を示す
履歴書を、これまでの努力をアピールする機会として活用しましょう。過去の職務や責任の一覧だけを見たいのではありません。どんな成果を上げたのかを知りたいのです。
売上を伸ばしましたか。大きな契約を獲得しましたか。予算内でプロジェクトを完了しましたか。顧客満足度や従業員のエンゲージメントを高めましたか。これらはいずれも、具体的で目に見える実績です。実績は、経験した職務を長々と列挙するよりも、あなたの経験を雄弁に物語ります。
具体例を示せば、組織の成功に貢献する準備と能力があることが伝わります。したがって、履歴書に記載する職務ごとに、最も誇りに思う実績を1つか2つ取り上げましょう。自分がどれほど価値ある貢献をしたか、そして今後どれほど貢献できるかを示してください。
これら3つの提案は、経営幹部の職に応募する場合でも、学校を卒業して初めて就職する場合でも重要です。面接の機会を得るための第一印象を与える助けになります。
この記事は LinkedInとの協力により掲載されています。掲載は、世界経済フォーラムが見解を支持することを意味するものではありません。
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著者：Marillyn Hewsonは、Lockheed Martinの会長、社長兼CEOです。
画像：2014年5月23日、トロントで「Hire Me（雇ってください）」と書かれた看板を持つモーター駆動のマネキン。REUTERS/Mark Blinch。
