仕事の最後の10分間は、最初の 10分間。
「オフィスを出る直前に何をするかは、帰宅後の気分、翌朝の始まり、ひいては次の勤務日全体に大きな影響を及ぼします」と、職場問題の専門家であり、「Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job」の著者でもあるリン・テイラーは説明する。
翌日に向けて計画的に行動するか、その日の仕事を終えた満足感に浸り、夕方の周囲の慌ただしさに気を取られるかは、誰もが選べることだと彼女は言う。「成功している人は、必ず前者を選びます」とテイラーは語る。「実際、多くの人は決まった習慣があり、最後の10分間を使って、翌朝の予定に完全に集中できなくなる原因となる、先延ばしの仕事を片づけています。」
国際的に活動するビジネス講演者で、「You Can’t Be Serious! Putting Humor to Work」の著者でもあるマイケル・カーも、「成功している人が成功しているのは、まさに習慣を持っているからです。一日の終え方は、成功するための戦略の重要な一部です」と同意する。
仕事の 最後の数分間に計画的に行動すれば、より生産的な朝の土台を築けます。「そして、その恩恵は翌日を通して得られるでしょう」とテイラーは付け加える。
仕事の最後の10分間に、成功している人がほとんど決してしない11のことを紹介します。
1. 大きな決断をしたり、大きなプロジェクトを大幅に進めようとしたりしない。
「成功している人は、一日の仕事が終わる直前に、多くの頭脳や集中力を要するプロジェクトに取り組んだり、重要な決断を下したりしません」とカーは説明する。「重要な執筆や思考を要する仕事は、頭が最も冴えている翌朝に回しましょう。その代わり、この時間は簡単な仕事を片づけたり、計画を立てたり、振り返ったりすることに使います。」
2. 新しいプロジェクトを始めたり、仕事を割り当てたりしない。
仕事の最後の10分間には、あなたもチームもすでに気持ちが仕事から離れている可能性があります。全員がリフレッシュして元気を取り戻した翌朝まで待って、新しいプロジェクトを始めたり、新しい仕事を割り当てたりするほうがよいでしょう。
「慌ただしいときに仕事を割り振りたくなる気持ちは抑えましょう」とテイラーは言う。「必要な話し合いや指示に十分な時間を取れず、出だしでつまずくだけでなく、チームの士気を損ねることにもなりかねません。こうした仕事は、たいてい朝まで待てます。」
3. 他人の危機に巻き込まれない。
一日の終わりに感情的な話し合いや、意見が対立しかねない問題に関わると、ストレスを抱えて帰宅することになりかねないとカーは言う。「エネルギーが尽き、意識も別のことに向いているでしょうから、一日の終わりは、厄介な問題に取り組むのに決して最適な時間ではありません。」
4. 相手を待たせたままにしない。
同僚、顧客、上司などに、メールへの返信や進捗報告、回答をその日のうちにすると約束したなら、必ず約束を果たすことが大切です。
相手を待たせたままにするのは失礼で、プロらしくありません。「相手は待てると決めつけないでください」とテイラーは言う。「返事を待たされる側になりたいとは思わないでしょう？」
「今日中に返事をすると言ったのですが、申し訳ありません、対応は明日になります」と伝えるだけでも、何も言わないよりはよい。
5. 机を散らかったままにしない。
成功している人は、一日の終わりに仕事場をひどく散らかったままにしないよう努めている。
「混乱した場所に入って仕事を始めたい人はいません。数分かけて作業スペースを整えれば、まっさらな状態で一日を始められます。本当に、文字どおりに」とカーは言う。
6. あいさつをせずに帰らない。
「大変な一日だったかもしれませんが、同僚や上司に顔を見せ、感じよく別れのあいさつをするだけの価値はあります」とテイラーは言う。「急いで出口に向かうと、意図せず誤った印象を与えることがあります。情報がなければ、悪いほうに受け取られかねません。」
7. 翌日の予定をカレンダーで確認せずに帰らない。
朝オフィスに着いて、10分後に重要な会議があると知ることほど嫌なことは、ほとんどありません。「成功している人は、翌日の予定を見直して計画を立て、何より一日がどう進むかを思い描くことを心得ています」とカーは言う。そうすれば、次の勤務日をより準備が整い、自信を持ち、ストレスの少ない状態で迎えられます。
8. 慌ててメールを送らない。
「早く終わらせたい一心で、内容をよく考え、校正していないメールを送ってはいけません」とテイラーは言う。「誤解されるかもしれませんし、さらに悪い場合は、そっけない文面のせいで不必要な不安を与える可能性もあります。」相手を不快にさせたり、混乱させたりして、その夜よく眠れなくさせたいとは思わないでしょう。
「代わりに、そのメールについて朝の自分に向けたリマインダーを書いておくか、文書を下書きとして保存しておくとよいでしょう」と彼女は付け加える。
9. やることリストをすべて終えられなかったからといって、自分を責めない。
「昔からの言い回しにあるように、ローマは一日にして成らず、あなたの成功も同じです」とカーは言う。「その日に集中できなかった、あるいは成功できなかったことをくよくよ考えるのは、最もよくないことの一つです。」
その代わり、自分の「成果」を思い出しましょう。特に「調子の出ない日」だったなら、明日があることを思い出してください。「否定的な気持ちを手放し、気力を新たにして新鮮な気持ちで翌日を始めることを、自分に許してあげましょう」と彼は勧める。
10. うわさ話に加わらない。
人と親しくするのはよいことですが、一日の終わりに広まりがちな職場のうわさ話やゴシップに引き込まれないようにしましょう。
11. いつまでも職場に残らない。
成功している人は、職場に長居したくなる気持ちを抑える。仕事と生活のバランスがどれほど大切かを理解し、無理のない時間に退社するよう努めている。
「一日の終わりに、ぼんやりしたり何かに気を取られたりしないでください」とテイラーは言う。「切り上げて、帰りましょう。」
カーも同意する。「いつ切り上げるかを知ることは、忙しい予定と自分の生活のバランスを取る鍵になります。ですから、できるだけ予定どおりに行動しましょう。」
以下との協力により掲載： Business Insider
著者：ジャクリーン・スミスは、Business Insiderのキャリア担当編集者。
画像：バンガロールのアウトソーシングセンターで、世界各地のタイムゾーンを示す時計の下にいる従業員。REUTERS/Vivek Prakash
