睡眠不足で生産性が損なわれるのを防ぐ10の方法

睡眠不足で生産性が損なわれるのを防ぐ10の方法
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何百万人もの人々が、日々の機能を低下させ、健康と寿命に悪影響を及ぼす慢性的な睡眠障害に苦しんでいます。さらに悪いことに、ある研究では、 睡眠時間の短縮は、喫煙、高血圧、心臓病よりも死亡リスクを高めることさえ分かりました。

(さらに気が滅入ることに、 あなたの職場もあなたを殺そうとたくらんでいます。)

赤ん坊のように眠れているなら――つまり、2時間おきに泣きながら目を覚ますということですが――アンビエンや温めたミルクのことは忘れましょう。できることの中でも特に有効なのは、目を覚まさせているストレスや心配、不安をいくらか取り除くための手を打つことです。

たとえば、次のような方法があります。

1. 自動警告システムを整える。

仕事でも私生活でも、責任を負う範囲が広いほど、心配事は増えます。気がかりなことは尽きず、特に夜はいつも気が休まりません。そのため、メールを何度も確認したり、特定のダッシュボードを見たり、物事が大丈夫か確かめるためにメッセージを送ったり電話をかけたりします。

未知への恐れ――知らないところで何が起きているかもしれないという恐れ――が、あなたを悩ませるのです。

知らないことを心配する代わりに、確実に知る方法を整えましょう。いつ何を知る必要があるかを決め、それを支える仕組みを作ります。何が緊急事態に当たるのか、そして同じくらい重要なこととして、何が緊急事態ではないのかを従業員に知らせましょう。

そして、問題が起きたら通知してくれる自動システムを作ります。

たとえば、友人は従業員1,200人の製造工場を経営しています。緊急時専用の電話とメールアカウントを別に用意し、従業員はその電話にかけるか、「emergency@hiscompany.com」にメールを送ります。夜は通常の電話を切り、安心して眠れます。何か起きればすぐに分かるので、自分で確認する必要がないと分かっているからです。

何を知る必要があるかを見極め、確実に把握できる仕組みを作りましょう。

きっと、よく眠れるようになります。

2. 気にかけていても、自分では影響を及ぼせないことから距離を置く。

人によっては政治、あるいは家族のことかもしれません。地球温暖化という人もいるでしょう。あなたは気にかけていて、ほかの人にも気にかけてほしいと切望しています。

それで構いません。自分にできることをしましょう。投票する。話に耳を傾ける。リサイクルし、二酸化炭素排出量を減らす。手本になる。自分自身が変化を起こす。ただし、ほかの人全員を変えようとしてはいけません。

彼らは変わりません―― 自分自身でそう決めない限り。

3. ゴシップの輪から抜け出す。

助ける。助言する。励ます。やる気を引き出す。

しかし、うわさ話はしないこと。職場の派閥争いにも巻き込まれないこと。いつも悪い結果に終わります。

だから、PhilがAllenに、あなたがStuについて皮肉なことを言ったと伝えるのではないかと心配するような立場に、自分を決して置かないでください。そんなストレスは必要ありません。

4. 批判をありがたいものと受け止めると決める。

こう考えてみましょう。フィードバックをもらうとき、少なくとも誰かが、あなたの商品やサービス、仕事、人生をより良くしてほしいと思うほど気にかけてくれているのです。

批判してくれるほど気にかけてくれる人がいないときこそ、心配すべきです。

批判は、今よりさらに良い自分になる機会を生みます。 その機会を受け入れましょう。

5. すべて書き出す。

『Getting Things Done』の著者である David Allenは、私にこう語りました。

「多くの人は、自分の精神を体系的なプロセスとして使おうとします。その結果、物事の重要度が感情によって決まってしまうのです。座ってリストを作れば少し気分が楽になる、と言わなかった人には会ったことがありません。書き出しても物事そのものは変わりません。変わるのは、問題との向き合い方です。客観的になれるし、創造的にも直感的にもなれます。」

「頭はアイデアを生み出すためのもので、抱え込むためのものではありません。まして、物事をしまい込んでおく場所ではありません。頭の中から取り出せば、例外なく気分が楽になります。」

試してみてください。課題を書き出し、問題を列挙し、何を心配しているか書きましょう。

思っているほど悪くはないと気づくので、すぐに気が楽になります。そして、物事をより良くする方法を考え始めるでしょう。もう受け身で心配するのではなく、積極的に問題を解決するからです。

さらに一歩進めて、覚えておく必要があることは何でも書き留めましょう。そうすれば、忘れるかもしれないことを心配して眠れずにいることもありません。

6. 判断を迫られる回数を減らす。

状況に対処する準備ができているほど、客観的に考えやすくなり、後になって誤った判断をしたのではないかと悩まずに済みます。

例外的な要望も考慮した価格表を作りましょう。顧客からの苦情への対応指針を整えましょう。出勤状況、品質、業績など、客観的に判断できる分野について従業員向けの方針を作りましょう。

子どもが尋ね始める前に、何をしてよいと認めるかを決めておきましょう。

対応に苦慮する状況を考え、そうした状況がストレスや対立を招く前にどうするか決めておきましょう。(たとえば、 従業員の一人がこんなことをツイートしたらどうしますか?)

そうすれば、より良い判断ができ、ストレスを大幅に減らせますし、後悔も減るかもしれません。

7. 仕事を切り上げる時間を決める……

ええ、あなたは年中無休で意欲的に働く人だと思っているのでしょう。でも、それは不可能です。何があっても、毎日何時に仕事を終えるか決めましょう。

仕事を切り上げると罪悪感を覚えるなら?

8. ……そして、明日の計画を立てる。

明日、まずやるべきことを書き出しましょう。今日終えられなかったことに対処する計画があると分かれば、より安心して休めます。

9. 毎日数分、何かを上達させるために使う。

何を選ぶかは問題ではありません。ただし、仕事以外のことにしましょう。楽器、外国語、スポーツ、趣味。何であれ、少し時間をかけて、少し上達しましょう。(ここでは、 どんなスキルでも上達させるための優れた方法を紹介します。)

毎日の忙しさから一歩離れ、自分のために何かをしましょう。その過程で、少し視野が広がります。

広い視野は心を落ち着かせます。(人生のどの分野でも、成功は同じように心を落ち着かせます。)

10. 感謝できることを数える。

毎晩、明かりを消す前に少し時間を取り、自分にないものを心配するのをやめましょう。自分にはないものを他人が持っていると心配するのもやめましょう。

自分が持っているものについて考えましょう。

私たちが どれほど多くのことに感謝できるかは、忘れがちです。思い出すと、気分がいいでしょう?

それはすばらしいことです。自分について気分が良くなることこそ、何よりの睡眠薬なのです。

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著者:Jeff Hadenはゴーストライター、講演者であり、『Inc. Magazine』の寄稿編集者です。

画像:マサチューセッツ州ボストンのバンカーヒル・コミュニティ・カレッジで午後11時45分から午前2時30分まで開講されている「代数学の基礎」の授業中にあくびをする学生。REUTERS/Brian Snyder

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