新刊の初期稿を読んだばかりの私は、講演の機会に簡単なアンケートを実施することにしました。聴衆に「働きすぎで、圧倒されていると感じる人はどれくらいいますか？」と尋ねました。
私が見る限り、 全員の 手が挙がりました。
当然のことでしょう。私たちは 皆 働きすぎだと感じています。そして少なくとも時には、皆が圧倒されていると感じます。（ほかの人の基準では楽をしているように見えるとしても、私たち自身には、やはり圧倒されているように感じられます。）
仕事と私生活のバランスを効果的に取ることは、誰もが苦労する問題です。おそらくそれは、ソフトウェア、アプリ、デバイス、時間管理システムなど、解決策を自分の外に求めているからでしょう。
これらはどれも役に立ちますが、『Overworked and Overwhelmed: The Mindfulness Alternative』の著者、 Scott Eblinは、 『Overworked and Overwhelmed: The Mindfulness Alternative』と述べています。「働きすぎで圧倒されていると感じないようにできるのは、 あなただけです。」
Scottによれば、すべては一つのことから始まります。最高の自分、つまり最もひらめきに満ち、最も生産的で、最も「フローに乗った」状態で臨めるよう、意識的に時間を管理すると決意しなければなりません。
では、どうすればよいのでしょうか。Scottのアドバイスを紹介します。
1. 今この瞬間にとらわれることの弊害に気づき、そこから抜け出す。
常に「今この瞬間」にいる人は、先を見通して目標や夢を追う計画を立てません。毎日やらなければならないことは確かにありますが、やる必要があると思っていることの多くは、それほど重要ではありません。長期的な目標に関しては、特にそうです。
だからこそ、次のことを実践しましょう……
2. 「これは本当に必要なのか？」と問う。
日頃の習慣に関する基本的な前提を見直しましょう。その会議を開く 必要 があるでしょうか。その報告書を作成する 必要 があるでしょうか。そのメールに返信する 必要 があるでしょうか。多くの場合、必要はありません。それでも、いつもそうしてきたというだけで、同じことを続けてしまいます。
「やったほうがよい」程度のタスクは、できるだけ取り除きましょう。時間が増えるだけでなく、 本当に大切なことに、より効果的に取り組む時間も増えます。
3. カレンダーをリセットする。
「これは本当に必要なのか？」への答えが、「はい、でも今ではありません」という場合もあります。今日やるべき最も重要なことは何でしょうか。それを終える妨げになるタスクは何でしょうか。
重要な用事が急に入った場合も同じです。すぐに予定を組み直し、優先順位を見直しましょう。
物事を片づけるのはよいことですが、 本当に重要なのは、正しいことを片づけることです。
4. 自分に合った仕事のリズムを見つけ、それに従う。
働き方は人それぞれです。すぐに勢いよく仕事に取りかかりたい人もいれば、内省や瞑想、思索から一日を始めたい人もいます。夜遅くまで働きたい人もいます。
大切なのは、どんな働き方を好むかだけでなく、どんなときに最も 力を発揮できるかを理解することです。夜遅く働くのが 好き でも、長い一日の後で疲れ切っていたら、最高の力は発揮できません……そして、最高の力を発揮することこそ、最も大切なのではないでしょうか。
自分にとって何が最も効果的か、いろいろ試して確かめましょう。（こちらは、スケジュールが生産性に与える 影響を示す、興味深いインフォグラフィックです。）計画どおりにいかないことがあっても、いつでも立ち戻れる計画を持つことができます。
5. 最も重要なタスクを先に予定に入れる。
今月、今週、そして今日の優先事項は何でしょうか。それを明確にし、まず取り組みましょう。
本当に重要なことこそ、事業や人生に最も大きな価値を生み出すのに、なぜ重要度の低いタスクに取り組むのでしょうか。
6. 無意識に考える時間を確保する。
複雑な問題に直面したとき、賢明な判断を下すには、無意識に考える時間を取ることが重要です。研究によると、データや事実を確認した後、しばらく別のことに意識を向ける機会があると、人は最善の判断をしやすくなります。
どうすればよいでしょうか。散歩をする。頭を使わない家事をする。運動をする。体も心も自動運転のようになることをしましょう。意識して創造的になろうとしていないときに、思いもよらない解決策が浮かぶことに驚くでしょう。
7. 境界線を設ける。
誰も24時間年中無休で対応することはできませんし、そうすべきでもありません。それなのに、あなたは常に対応していると感じているかもしれません。自分からそうしているからです。
境界線を設けましょう。仕事を終える時間、家族と過ごす時間、電話に出ない時間帯などです。そして、その境界線を周囲に伝えましょう。
まず自分が自分の時間を尊重しなければ、ほかの人もあなたの時間を尊重しません。
8. 「はい」と「いいえ」を戦略的に使い分ける。
何にでも「はい」と答えることはできません。（できますが、引き受けたことをすべてやり遂げられないでしょう。つまり、実質的には「いいえ」と言っているのと同じです。）
ただ「いいえ」と言うべきときもあります。また、「こういう条件なら……」と条件を付けて断ることもできます。「はい」の場合も同じです。「はい、ただし……の場合に限ります」と言えば、条件を示せます。
依頼が自分の最も重要な目標に与える影響を、必ず考えましょう。反射的に「はい」と答えると、終わらせる必要のあることに使う時間が、その分だけ自動的に減ります。
9. 気を散らすものを抑える。
多くの人は、電話、メール、メッセージ、職場への突然の来訪などで、1時間に30回以上も注意をそらされます。挙げればきりがありません。
通知を切る時間帯を決めましょう。 予定どおりに進める唯一の方法は、他人の 予定 ではなく、自分 自身の予定
に沿って仕事をすることです。
10. 自分がほかの人に与える影響を忘れない。
リーダーであれば——事業を営んでいるなら、間違いなくそうです——自然とほかの人に影響を与えます。方向性を示し、基準を定めます。
あなたは 優れた ロールモデルです。重要なタスクをやり遂げ、目標を見失わず、目標や夢の達成に集中する人です。さらに、 ほかの人が自分の目標や夢を達成できるよう支援する人です。
それだけでも、常に最高の力を発揮できるよう時間を管理する十分な理由になります。
この記事は、 LinkedInとの協力により公開されています。公開は、世界経済フォーラムがその見解を支持することを意味するものではありません。
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著者：Jeff Hadenは、『Inc. Magazine』の寄稿編集者です。
画像：2007年8月6日、ムンバイの証券会社で、株式仲買人がコンピューター画面上の株価指数を見ている。REUTERS/Punit Paranjpe。
