私たちは時折、自分ならではの革新的で画期的なアイデアを思いつきますが、その数分後にはそれを忘れてしまいます。
デジタルのメモアプリは今や定番の整理ツールですが、ペンと紙にかなわないこともあります。
ここでは、リーダーたちがメモを取る際に好んでいる方法を紹介します。
テイラー・スウィフトはボイスメモを使い、次のヒット曲を書いています。TwitterのCEOジャック・ドーシーは資産が140億ドルですが、Apple製品に標準で搭載されている無料のメモアプリを使っています。ヴァージン・グループの創業者リチャード・ブランソンは、いつもペンとノートを身近に置いており、同様にスパンクスの創業者で億万長者のサラ・ブレイクリーもそうしています。
デジタルであれアナログであれ、今日の最も創造的で成功している人々に共通する習慣は、アイデアを確実に記録するための、定期的で信頼できる方法を持つことです。
「My Idea Made to Matter」シリーズでは、クリエイターやリーダーに、アイデアをどのように生み出し、どのように扱い、どのように記録しているかを尋ねています。ここでは、そのうち8人が、昔ながらの方法、最新のデジタルツール、あるいはその両方を使って、アイデアに目を配っている様子をご紹介します。
スマートフォンとメールの下書き
スウェーデンの家具メーカーIKEAは、独創的で便利なミニマルデザインと、わかりにくい組み立て説明書で知られていますが、ミッケル・クリスチャンのアイデア管理法はそれほど合理化されてはいません。
リードクリエイティブ・プロデューサーとして勤務するSPACE10（IKEAを支援する独立系の研究・デザインラボ）で働くクリスチャンは、アイデアはたいてい決まった時間ではなく、必要ないときにランダムに浮かぶと語りました。
「いつも携帯電話にそれを書き留めています」とクリスチャンは語りました。「メモを整理する方法があればよいのですが、正直に言うと、ひどく散らかっています。整理されすぎていないことや、洒落たアプリを使っていないことは気に入っています。思考、振り返り、日常のひらめきが、ランダムで雑然と蓄積されたバックカタログのようなものであるべきだと思います。」
当然ながら、10代のYouTubeのテックレビュアージャクリン・ダラスも、スマートフォンでアイデアを管理しています。約16万2000人の登録者と1000万回以上の再生回数を持つダラスは、Google Keepというメモアプリを使っていると語りました。
「新しい動画のアイデアが浮かぶたびに、リストに加えています」と彼女は語りました。「アプリがすべてを整理してくれますし、少し時間ができたときにいずれかに取り組めるよう、いつもアイデアの一覧を持つようにしています。」
2009年にSB（理学士）を取得したRemus Capital（旧Romulus Capital）の創業者でもあるクリシュナ・グプタは、進行中のアイデアの一覧は通常Gmailの下書きにあると認めています。
「あまり洗練されたものではありませんね！」と彼は語りました。
付箋
シャランダ・ベイカーは、自分のアイデア管理法は「本当に散らかっている」ように聞こえることを認めていますが、彼女にとってはうまく機能しています。
ベイカーは米国エネルギー省で初代のエネルギー正義担当副長官を務めており、著書『Revolutionary Power: An Activist’s Guide to the Energy Transition』（邦題：革命的な力：エネルギー転換のための活動家ガイド）の著者でもあります。また、ノースイースタン大学の元法学・公共政策教授であり、Initiative for Energy Justiceの共同創設者でもあります。
「新しいアイデアは机の上の付箋に書き留めていて、そのまま出しておき、時々参照する必要があります。そして「ああ、そうだ、あのひらめきがあった！」と思うのです。小さな紙切れに書き留めています」と彼女は語りました。
ホワイトボード、アプリ、紙切れ
1994年にSB（理学士）、2006年にMBA（経営学修士）を取得したケリー・ボウイは、かつてはポストイットを多用していましたが、持続可能性を高めるため、紙の使用を減らそうとしていると語りました。
「左側にガラスのホワイトボードがあります。最近はTrelloをデジタルで多く使うようになり、以前はAsanaも使っていました」とボウイは語り、Browning the Green Spaceの創業者です。
「ただ、時々、8.5×11インチの紙を1枚取り出し、何度も折って四つ折りにします」とボウイは語りました。「これを言うのは気が引けるのですが、できる限りペーパーレスにしようとしているのに、数えてみると目の前に少なくとも25枚あり、それらを一枚ずつ見直して破り捨てています。」
新型コロナウイルス感染症（COVID-19）のパンデミック以前、ヤンカン「リディア」・リーは黄色いリーガルパッドやホワイトボードにメモを取り、リストを作成していました。しかし、Generate Capitalの同僚とともに在宅勤務を始めてから、2019年にMBAを取得したリーは、遠隔での共同作業がしやすいデジタルツールに切り替えたと語りました。
「リストを書き出したり図を描いたりする過程は、複雑な問題を考えるのに本当に役立ちます」とリーは語りました。「私はOneNoteを使うのが好きで、最近はオンラインのホワイトボードツールであるmiroを見つけました。」
同社のBlendoorでは、匿名化されたプロフィールを通じて雇用主と多様な人材をマッチングしており、創業者兼CEOのステファニー・ランプキン（2013年MBA取得）によると、従業員は文書管理、プロジェクト管理、メモ作成など、さまざまなツールを使っているとのことです。
「できる限り多くを記録するようにしています」と彼女は語りました。「私は鉛筆と紙派でもあります。」
財務・ビジネスアナリティクス担当上級副社長のジョージ・チューは、City Yearで働いており、その場で考えられない一時的なアイデアを失わないよう、できる限り記録するようにしているとも語りました。
「今では、携帯電話にシンプルな「アイデア」用のGoogleフォームを用意する方法に落ち着きました。ひらめいたら、そのフォームに書き留めると、クラウド上のスプレッドシートに自動的に入ります」とチューは語りました。「定期的にそれを別々の紙切れに印刷して、瓶に入れています。時々まとめて取り出して読みます。とても面白いことに、それらは三つのカテゴリーに分かれます。1) 良いアイデアだ、後で検討しよう。2) うわ、馬鹿げている。何を考えていたのだろう？ 3) これが何を意味するのかさっぱりわからない。仕事にも娯楽にも役立っているようです。」
