長期間の在宅勤務は、従業員に社会的にも職業上も孤立していると感じさせることがあります。
また、筋骨格系の痛みや体重の増加、疲労を招くなど、身体の健康に悪影響を及ぼすこともあります。
在宅勤務中にウェルビーイングと生産性を高める7つの方法をご紹介します。
テルストラとウェストパックは、最新の企業です。従業員に在宅勤務を促しており、そのうち一部の従業員がオフィスに戻ってからわずか数か月後のことです。
長期間の在宅勤務は、従業員に感じさせることがあります社会的にも職業上も孤立していると。自宅で働く人は交流や情報を得る機会が少なく、そのためリモート勤務の人は、オフィス勤務の人に比べて自信がないと感じるのかもしれません。
研究者らは、また報告しています在宅勤務（WFH）は、筋骨格系の痛みや体重の増加、疲労など、身体の健康に望ましくない結果と関連していると。
今も在宅勤務を続けている方も、勤務先が在宅勤務を再開したばかりの方も、課題を乗り越えるための、エビデンスに裏付けられたヒントがあるのは朗報です。これから数週間、数か月を乗り切るための7つのヒントをご紹介します。
1. 人とのつながりを保つ
在宅勤務に関する調査でよく挙がる不満の一つが、社会的な孤立です。同僚や友人との交流が恋しくなります。
孤独は仕事にも大きな影響を及ぼします。研究によると、仕事上の孤独は感情的な引きこもりにつながり、最終的には業績やウェルビーイングの低下、さらには健康状態の悪化を招くことがあります。
ロックダウンの制限が解除された今、人とのつながりを保ちやすくなっています。同僚と定期的に会う予定を立てることは、在宅勤務で感じる社会的な孤立を解消する、簡単で効果的な方法です。ソーシャルディスタンスを保てない場合は、高性能マスクを着用して感染リスクを下げられます。体調が悪いときは、自宅で過ごしましょう。
また、ウォーキングミーティングを導入する企業も出てきています。他の人と交流できるうえ、手軽に運動でき、自然に触れることでストレスを軽減する効果も得られます。ある研究では、歩くことで創造性が81%高まることが示されました。
2. こまめに片付ける
散らかった机がノーベル賞の受賞に役立ち、創造性を高める可能性がある一方で、一般的な勤務日のさまざまな業務では、物を片付けることが推奨されています。机の上をすっきりさせることで、脳への認知的負荷を軽減し、生産性を高められる可能性があります。
研究者らは、散らかりが従業員の思考、感情、行動に影響すると明らかにしています。こうした要因は、意思決定、人間関係、ストレス、食事の選択、さらには睡眠にも影響します。
3. Zoom会議を減らし、「通知音」を抑える
テクノロジーのプラットフォームが増えるにつれて、脳への過剰な負荷や注意散漫も増しています。在宅勤務が2年以上続いた今、またZoom会議かと思うと、気が進まないこともあるでしょう。
できることはいくつかあります。可能であれば通知をオフにし、会議を本当に開く必要があるかを確認しましょう。文書の共有やメールで会議を代替できる場合もあります。昔ながらの電話もよい選択肢です。電話なら一人の声に集中すればよく、歩き回ることもできるため、思考の助けになります。
4. フィードバックを求める
仕事の進み具合がわからず不安になると、仕事における重要な心理的動機の一つである有能感が損なわれます。職場の人と離れて働いていると、上司が自分の仕事ぶりを期待に沿っていると見ているか、把握しにくいことがあります。
フィードバックを得ることは、欠かせません。従業員が有能感を育むうえで重要なので、定期的にフィードバックを求めましょう。
5. 在宅勤務のスペースをつくる
研究によると、オフィスにあるものを自宅にも取り入れると、仕事スペースを確保したり区切ったりしやすくなります。きちんとした机を用意することは、実際に大切です。
音楽を奏でるパズルのような机を用意できる人はほとんどいないでしょうが、まずは機能的で見た目もよい机から始められます。
平らな作業面、人間工学に基づいた椅子、適切な照明は、眼精疲労、筋肉痛やこわばり、腰のけがなどの問題を軽減し、疲労を和らげる効果もあります。
6. 心身を回復できる場所を見つける
仕事から心理的、感情的に距離を置ける場所も大切です。ラウンジエリア、カフェ、自然を感じられる部屋、瞑想スペースなど、心身を回復する場所が近年、オフィスに登場し始めています。
こうした場所は、心身の回復を促すことが示されています。
勤務中にお気に入りのソファや日当たりのよい場所で休憩することは、ウェルビーイングと生産性を保つうえで大切です。罪悪感を抱く必要はありません。
7. 仕事から離れる方法を見つける
在宅勤務の従業員にとって、難しいのは、特に専用のホームオフィスがない場合、仕事を終えて気持ちを切り替えることです。
従業員の約半数は、在宅勤務で労働時間が増えています。仕事から気持ちを切り替えられないと、勤務時間外にも影響が及ぶことがあります。
ある調査では、15か国を対象に、在宅勤務をした人の42%が寝つきにくく、夜中に何度も目を覚ましたと報告しました。常にオフィスで働く人では29%でした。
オフィスへの通勤がなくなって喜ぶ人は多いものの、自宅から移動することで得ていた「切り替えの時間」を失うことには、潜在的なマイナス面があります。この時間を使って、私生活の問題と仕事を切り分けたり、これから始まる一日に備えたり、終えた一日を振り返ったりすることもあります。
ソフトウェアを終了し、作業を仕上げるといった実務的なことに加え、研究によると、一日の終わりに決まった習慣を設けることで、心理的に仕事から距離を置き、自律神経系の感情調整を促し、生理的なストレスを軽減できます。
通勤の代わりに、瞑想、日記を書くこと、音楽を聴くこと、趣味や楽しい活動に取り組むこと、運動をすることは、気持ちを切り替える助けになり、何時間も仕事のことを考え続けずに済みます。
強制的な世界規模の実験が始まって2年以上が経ち、在宅勤務のメリットと課題について多くのことがわかってきました。こうしたシンプルでエビデンスに裏付けられた方法を実践すれば、ウェルビーイングを大きく向上させることができます。
