一日がもっと長ければいいのに、と思いませんか。時間よりもやるべきことのほうが多いと感じますか。誰もが、いつかは時間に追われていると感じたことがあるでしょうし、残念ながら多くの人がそれを日常的に経験しています。先日、この問題について、同僚で次回の エラド・レヴィンソン講師を務める Praxis Youコースの 変化を乗り越えるについて、興味深い会話をしました。
エラドは私に尋ねました。 「リーダーが 注力すべきではない ことは、どこかにあるでしょうか。 リーダーがどのようなことに注力すべきかについて、あなたはいくつか話してきました。しかし、リーダーの注意を向けても役に立たない場所、つまり注目すべきでないものはあるでしょうか」
今日のリーダーたちは、次々と続く会議、会話、電話、 メールやメッセージ……それらすべてが同時に起きています。とても混乱しかねません。注意を向けるうえでの大きな課題は、何が 今すぐ 必要なのかと、何が 単なる気を散らすものなのかを見分けることです。メールやメッセージ、電話に注意を向けるたびに、自分の注意を誰かの予定に明け渡していることになります。その時間を自分のために使えなくなるのです。
中断されたときは、自分にこう問いかける習慣をつけましょう。これは後回しにできるだろうか。いったん脇に置けるだろうか。答えはほとんどの場合、「できる」だとわかるはずです。 リーダーには、 今何が重要かを判断する力 が必要です。そして、それを 強い善意をもって明確に伝えるのです。「対応しますが、今すぐではありません」と、相手に丁寧に伝えましょう。
時間に追われる現実
時間に追われているという感覚は、時間をどう認識するかによる一方で、現実にも根差していることを忘れてはなりません。今日、人々が取り込む情報量は平均して、15年または20年前の5倍です。そして、こうした情報を吸収するには時間がかかります。「情報は注意を消費する」という指摘があります。つまり、 情報が豊富であるほど、注意は乏しくなるのです。 それが、今日の暮らしの現実です。
だからこそ、リーダーかどうかにかかわらず、誰もが自分の 注意の境界線をしっかり保つことがとても重要だと思います。周囲にあふれる情報に惑わされてはいけません。 今、やる必要があることを片づけ、それに関係することだけに注意を向けましょう。
集中は生産的で、満足感ももたらす
テレサ・アマビール とスティーブン・クレイマーは、ハーバード・ビジネス・スクールの心理学者で、 キッチン用品の新製品の設計から複雑な情報技術システムまで、創造的なプロジェクトに取り組むチームのメンバー238人を調査しました。チームのメンバーは毎日、仕事の記録をつけ、生産性やその日の仕事への満足度も記しました。
最も生産的で満足度の高い日は、何と言っても、プロジェクトに中断されず集中できる時間を確保できた日でした。こうした「生産的な小宇宙」の中で、彼らは 小さな成功を生み出しました。たとえば、革新や問題解決、目標に向けた具体的な一歩です。
私たちも皆、そのような時間を確保する必要があります。避けられない中断も確かにありますし、同僚に連絡を取る必要があるときもあります。しかし、集中できる環境を壊す最大の要因は、 私たちが屈してしまう数々の気晴らしです。
この記事は LinkedIn との協力により公開されています。公開は、世界経済フォーラムがその見解を支持することを意味するものではありません。
Forum:Agendaの情報を引き続きお届けします。 週刊ニュースレターにご登録ください。
著者：ダニエル・ゴールマンは、ビジネス関係者や専門家団体、大学のキャンパスで頻繁に講演を行っています。
画像：ブルターニュ議会に置かれた正義の天秤。REUTERS/Stephane Mahe。
