生産性の専門家によると、夕方に何をするかは翌日の過ごし方に影響を及ぼすことがあります。
勤務時間中、人は仕事を遂行するために多くの認知資源を費やしています。
日中に短い休憩を取ることは役立ちますが、リフレッシュする上で最も重要な時間帯は、勤務が終わった後の夕方です。
翌日の脳の働きを妨げている可能性のある「5時から9時」の習慣が4つあります。
多くの人が、仕事の日々を簡素化し効率化する方法を探しています。私は、勤務時間中の生産性を高めるのに役立つ習慣やコツについて数多くの記事を書いてきました。では、勤務時間外はどうでしょうか。実は、夕方に何をするかが、その後の一日の過ごし方に影響を及ぼすことがあるのです。
「勤務時間中、人は仕事を遂行するために多くの認知資源を費やしています」と、ミシガン州立大学ブロード・カレッジ・オブ・ビジネスの経営学教授であるラッセル・E・ジョンソン氏は述べています。「こうした認知資源は、注意を集中させ、気を散らすものを遮断し、問題に取り組み、感情やストレスを調整するために必要です」
しかし、認知資源は無限にあるわけではありません。仕事や職場環境の精神的な負荷によって差はあるものの、一日が進むにつれて消耗していきます。認知資源は、精神的な休息によって回復させることができます。ジョンソン氏によると、日中に短い休憩を取ることは役立ちますが、リフレッシュする上で最も重要な時間帯は、勤務が終わった後の夕方だということです。
勤務時間外に何をしているかは重要です。次の「5時から9時」の習慣4つが、翌日の脳の働きを妨げている可能性があります。
1. 仕事から離れられていない
最も重要な休息活動は、仕事から完全に離れることです。物理的にオフィスにいなくても、仕事のことを考え続けたり、くよくよと思い悩んだりしているかもしれない、とジョンソン氏は言います。「これは、人が認知資源を回復させることを実際に妨げます」と同氏は述べています。「意外なことに、これは人が善意を持っている場合でも起こります」
例えば、寝る前にカレンダーを確認したり、メールを送信したり、プロジェクトのメモを見直したりするかもしれません。これにより翌朝の資源が消耗し、その結果としてパフォーマンスが低下する可能性があります。その代わりに、ジョンソン氏は仕事以外の活動をすることを勧めています。例えば、仕事の後にリラックスするために、戦略パズルに取り組んだり、テンポの速いビデオゲームをしたりすることが挙げられます。こうした活動には注意力と集中力が必要ですが、楽しみを得られ、仕事から離れる休憩にもなります。
その他の良い活動には、趣味、運動、スポーツ、社交的な交流などがあります。同僚と一緒にハッピーアワーに出かける場合は、仕事の話題に深入りしないようにしてください、とジョンソン氏は述べています。「そうしないと、人は十分に仕事から離れられません」と同氏は言います。
2. 仕事と家庭を分けられていない
多くの人が在宅勤務をしている今、私生活と仕事の境界が曖昧になりがちです。両者を完全に分けることが不可能な場合もありますが、両方を同時にこなすことには欠点があります。
「ノートパソコンを開いたまま、子どもたちが走り回っている状態です」と、リーダーシップコーチのエリオット・ワイズ氏は言います。「気を散らすものが大量にあると、目標の達成に大きな悪影響を及ぼす可能性があります」
ワイズ氏は、可能であればオフィスの時間を決め、専用の作業スペースを設けることを勧めています。そのうえで、午後5時から9時までは家族に集中します。「時間を区切らずに子どもと過ごす時間を増やしていると考える人もいますが、実際には部屋にいても心がそこにないのです」とワイズ氏は言います。「また、実際には仕事もはかどっていません。結果として、どちらの面でも非効率になってしまいます。厳格に仕事と家庭を分けることは、身につけるべき重要な習慣です」
3. 翌日の計画を立てていない
生産性コンサルタントでCTC Productivityの創業者であるジャン・レーマン氏は、勤務を終える前に、翌日の最も重要な優先事項を3つ計画しておくことが大切だと述べています。
「これをしないと、やり忘れたことが頭に浮かんで夜も落ち着かず、リラックスしてぐっすり眠ることが難しくなります」と同氏は言います。
レーマン氏はこの時間を「振り返りと計画」と呼んでいます。「要するに、やるのをやめるのです」と同氏は言います。「メールへの返信をやめ、立ち止まって整理し、翌日の優先事項を計画しましょう。そのうえで仕事を終えてください」
在宅勤務をしていて、勤務時間が不規則な場合、Outlookのカレンダーを更新して、勤務の開始時刻と終了時刻を示すことが重要だとレーマン氏は付け加えています。
「そうすれば、ほかの人があなたの予定が異なることを把握でき、緊急ではない依頼への返信を期待されずに済みます」と同氏は言います。「パンデミック後のハイブリッドな働き方の世界では、カレンダーは重要なコミュニケーションツールです。また、一日の仕事をすでに十分にこなし、そろそろ仕事を終えるべき時だと自分に思い出させるという追加の利点もあります」
4. 就寝前のルーティンを作っていない
Netflixでもう一話見るのではなく、就寝の30分前から始まる就寝前のルーティンを作りましょう、と『Mind Over Moment: Harness the Power of Resilience』の著者であるアン・グレイディ氏は言います。Mind Over Moment: Harness the Power of Resilience。
「認知的に言えば、脳が最も弱っているのは、起床後の最初の30分と、就寝前の最後の30分です」と同氏は言います。「読書、入浴、ストレッチ、家族と過ごす時間など、何をするにしても、夜遅くはテクノロジーから離れ、休む時間だと脳に知らせてください。そうすると、より入眠しやすく、睡眠も続きやすくなります」
睡眠は心の健康にとって不可欠です。私たちの脳は、眠っている間もストレスで損傷したニューロンを修復するために活発に働いている、とグレイディ氏は付け加えています。「質の良い睡眠はスキルであり、それはルーティンから始まります」と同氏は言います。
仕事の後に何をするかは、日中のパフォーマンスに影響を及ぼします。消耗させる夜の習慣を避けることで、明日の成功への準備が整います。「従業員は、精神的なエネルギーを十分に蓄えた状態で翌日に職場へ戻ってくるため、最高の水準でパフォーマンスを発揮できるのです」とジョンソン氏は述べています。
