自分の仕事をより良くこなそうとどれほど努力しても、目標の達成を妨げる何かがあるように感じられることがあります。
プロジェクトに着実に取り組んでいても、やるべきことのリストは終わりがありません。何時間も働いているのに、少しも前進していないように感じることもあるでしょう。
ここでは「より賢く働き、より長く働くな」という言葉が当てはまります。生産性は、必ずしも作業に費やした時間と同じではありません。生産性を自ら損なう原因となり得るいくつかの状況と、それを乗り越える方法を見てみましょう。
働きすぎている
労働者の生産性を脅かす新たな傾向が広がっています。米国旅行協会が8月に発表した2014年の 調査への回答によると、米国人は「仕事の殉教者」意識に悩まされています。回答者の40％は、仕事量の多さや、代わりが利く人だと思われることへの恐れから、休暇を取るのを諦めています。
この罠にはまらないでください。休暇を取りましょう。定期的に休憩しましょう。仕事の成否がかかっているかのように、リラックスできる活動の時間をつくりましょう。実際、それは仕事の成否に関わることなのです。
心身の状態が良くなければ、より良い精神状態にあるときにできるような質の高い仕事はできません。まず自分を大切にし、そのうえでほかのすべてに取り組める状態を整えましょう。
悪い出来事に一日を台無しにされる
月曜日の午前10時。ここまでは順調でしたが、そこへ悪夢のような顧客から電話がかかってきます。提案に不満があり、1週間分の仕事をやり直す必要があると言うのです。
適切な心構えがなければ、こうした否定的な出来事によって生じる感情が、その日の生産性を損なうことがあります。
ミスは起こります。対立も生じます。時には、それを防ぐために何もできないこともあります。しかし、こうした否定的な出来事に一日を台無しにされたり、仕事の流れを妨げられたりしないようにすれば、よりうまく対処できます。出来事にとらわれていると、その後の作業の完了が妨げられるだけです。
何か悪いことが起きたら、湧き上がった否定的な感情を落ち着かせる時間を取りましょう。数分席を離れたり、外を散歩したり、マインドフルネスを実践したりしてください。そこから学べる合理的な教訓を見つけ、同じ状況が繰り返されないようにしたら、気持ちを切り替えましょう。
自分を卑下する考えで成功を損なう
自分の考えは、思っている以上に行動に影響します。心には大きな力があり、生産性を自ら損なう最も簡単な方法の一つは、パニックに陥ったり、「もうだめだ」と考えたりすることです。ストレスや否定的な思考は、アイデアの流れを妨げます。
新刊の著者であるショーン・エイカーは、 『The Happiness Advantage』の中で、前向きな心構えがもたらす影響について説明しています。
「ストレスを脅威ではなく挑戦と捉えるように、誰かのストレスに対する考え方を変えられれば、頭痛や腰痛、疲労など、ストレスに関連する症状が23％減少しました」とエイカーは述べました。
ストレスは避けられないかもしれませんが、私たちに及ぼす影響まで避けられないわけではありません。エイカーは読者に、ストレスを「脅威や、エネルギーを奪うものではなく、力を高めるもの」と捉えるよう勧めています。
自分を卑下する否定的な独り言を、より前向きな考え方に変えましょう。他人と自分を比べるのをやめ、自分は自分自身の道を歩んでいるのだと認識してください。苦労は私たちを強くするだけです。次に困難に直面したら、それを受け入れましょう。その経験によって、より多面的な自分になれると理解したうえで。
注意を怠ると、気づかないうちに自分の足を引っ張る行動をしてしまいがちです。否定的な顧客やお客様に一日を台無しにされないようにしましょう。前向きなセルフトークとマインドフルネスを実践し、否定的な考えを抑えましょう。感情を調整する力が高まり、それによって生産性が向上することに気づくでしょう。
この記事は、 LinkedInとの協力により掲載されています。掲載は、世界経済フォーラムが見解を支持することを意味しません。
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著者：イリヤ・ポージンは起業家、作家、投資家。Pluto.TV、Open Me、Ciplexの創業者です。
画像：コンピューターで株価指数を確認する株式仲買人。REUTERS/Punit Paranjpe。
